Salah satu soalan yang paling umum pengantin dan pengantin adalah, "Berapa banyak tetamu perkahwinan yang dijemput kami akan menerima dan benar-benar muncul pada hari besar kami?" Memikirkan berapa ramai orang yang dijemput adalah seni, bukan sains, tetapi terdapat beberapa garis panduan umum yang akan membantu anda apabila tiba masanya untuk merancang kehadiran perkahwinan anda .
Pisahkan Senarai Perkahwinan Anda Antara Tetamu Tempatan dan Luar Bandar
Sebaik sahaja anda memulakan senarai tetamu perkahwinan anda, dan mengumpulkan nama peserta, mula memisahkan senarai anda antara peserta tempatan dan peserta luar bandar.
Ini akan menjadi berguna apabila menganggarkan berapa ramai orang akan menerima jemputan perkahwinan anda. Jika anda menghantar jemputan anda 6 hingga 8 minggu lebih awal, kemungkinan besar kebanyakan tetamu perkahwinan anda akan datang. Untuk tetamu tempatan, peraturan ibu bapa di sini adalah untuk menganggarkan bahawa 85% tetamu perkahwinan anda akan hadir. Jangan lupa untuk memaklumkan kepada tetamu tambahan jika anda telah menjemput mereka atau membenarkannya.
Berkenaan dengan tetamu di luar kota, kehadiran sedikit bergantung pada kekayaan relatif tetamu tetamu di luar bandar anda dan berapa daripada mereka adalah keluarga. Sebagai contoh, jika anda mempunyai ramai orang yang kebanyakannya keluarga, anda boleh menganggarkan bahawa 85% daripada mereka akan hadir. Walau bagaimanapun, jika kebanyakan tetamu di luar kota anda adalah rakan lama atau kolej lama yang anda tidak lihat dalam tahun, kadar penerimaan anda mungkin lebih hampir 40%. Bagi kebanyakan pasangan, anggaran kadar penerimaan yang selamat untuk tetamu di luar bandar adalah sekitar 55%.
Ambil nombor ini dengan sebatian garam sebagai panduan untuk kehadiran perkahwinan anda. Dengan kata lain, pertimbangkan sebab-sebab khas lain mengapa seseorang akan atau tidak akan menghadiri majlis perkahwinan anda semasa mengurai senarai anda.
Ambil Maksimum Mutlak Ke Pertimbangan untuk Kehadiran
Untuk maksimum mutlak, anda mungkin ingin mempertimbangkan kiraan keseluruhan kehadiran.
Jika anda mempunyai upacara yang sama sekali tidak akan duduk lebih daripada 60 orang, maka anda harus sedikit lebih konservatif daripada angka-angka di atas sehingga anda dapat menampung semua orang dengan betul.
Sebaik sahaja anda telah merosakkan kadar penurunan anda, tambahkannya bersama, mengikut formula berikut:
(# daripada tetamu bandar * 65%) + (# daripada tetamu tempatan * 90%) = jumlah # dianggarkan untuk hadir.
Oleh itu, jika anda mempunyai 150 orang dalam senarai tetamu anda, 50 daripadanya adalah orang yang tidak berpengalaman, dan 100 adalah setempat, persamaan anda akan kelihatan seperti ini:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.
Dalam konteks ini, kira-kira 123 orang akan hadir.
Buat Kehadiran Senarai "A" dan "B"
Idea pintar untuk membuat senarai "A" dan senarai "B" untuk jemputan perkahwinan anda. Secara lebih khusus, anda boleh menghantar jemputan senarai "A" anda kira-kira lapan minggu lebih awal. Apabila anda mula menerima penerimaan dan penurunan mengenai kehadiran, anda boleh mula menjemput beberapa orang dari senarai "B" anda. Memulakan senarai tetamu perkahwinan anda boleh menjadi mudah dengan pola pemikiran yang betul dan segmen pintar.