Mari kita jelaskan kekeliruan mengenai frasa "RSVP"
Kedua-dua tuan rumah dan tetamu mungkin keliru tentang maksud RSVP atas jemputan. Istilah RSVP berasal dari ungkapan Perancis "répondez s'il vous plaît", yang bermaksud "tolong balas." Jika RSVP ditulis atas jemputan, bermakna tetamu yang dijemput mesti memberitahu tuan rumah sama ada mereka merancang untuk menghadiri parti itu .
RSVP tidak bermaksud untuk bertindak balas hanya jika anda datang, dan ini tidak bermakna bertindak balas hanya jika anda tidak datang (ungkapan "penyesalan sahaja" dikhaskan untuk contoh itu).
Ini bermakna tuan rumah memerlukan penghitungan kepala pasti untuk acara yang dirancang dan memerlukannya mengikut tarikh yang dinyatakan pada jemputan. Yang paling penting, gagal untuk RSVP mempunyai akibatnya.
Jenis RSVP
Jemputan yang memerlukan RSVP akan mempunyai arahan bagaimana untuk bertindak balas. Jemputan rasmi, terutamanya jemputan perkahwinan , akan mempunyai kad respons tertutup yang anda boleh kembali dalam sampul yang disediakan.
Jemputan tidak formal mungkin mempunyai nombor telefon, alamat e-mel, alamat teks, atau kaedah media sosial untuk menjawab, dengan arahan. Pastikan untuk bertindak balas dengan cara yang diminta supaya tuan rumah tidak perlu menyusun tindak balas daripada beberapa sumber yang berbeza.
Permintaan RSVP elektronik memudahkan untuk bertindak balas dengan sama ada e-mel atau pautan ke tapak dengan butang untuk menerima atau menolak. Hos mendapati ini cara yang mudah untuk memantau tindak balas dan tiada apa yang patut hilang dalam mel.
Penyesalan sahaja
Jika RSVP berkata, "hanya menyesal," anda hanya akan bertindak balas jika anda tidak dapat hadir .
Jika anda tidak bertindak balas, tuan rumah akan mengharapkan anda berada di sana. Pastikan anda menggunakan kaedah yang diminta untuk bertindak balas jika anda tidak dapat hadir. Ia adalah yang terbaik untuk tidak bertindak balas jika anda akan hadir, sebagai respons mungkin mengelirukan kepada tuan rumah. Gunakan kaedah lain untuk menyatakan semangat anda tentang menghadiri acara tersebut.
Tiada RSVP yang Diminta
Sekiranya anda menyemak jemputan dan tidak ada permintaan untuk RSVP, anda tidak bertanggungjawab untuk bertindak balas.
Tetapi ia adalah yang terbaik untuk menghubungi tuan rumah untuk memberitahu dia bahawa anda akan datang, terutamanya jika anda ingin membawa tetamu. Ia mungkin mereka lupa untuk memasukkan permintaan RSVP. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda mengatakan bahawa anda akan datang, anda harus memperlakukannya seperti kewajipan penuh, sama seperti apabila RSVP diminta.
Membawa tetamu
RSVP harus menjelaskan siapa yang dijemput. Pasangan sering dinamakan bersama, kadang-kadang diikuti oleh "dan keluarga," yang termasuk anak kecil anda. Ia mungkin menunjukkan bahawa anda dapat membawa tetamu, yang sering disebut "+1." Jika anda tidak melihat apa-apa tanda bahawa jemputan itu membolehkan anda membawa tetamu, anda harus mengandaikannya hanya untuk anda dan orang lain yang dinamakan secara jelas.
Mungkin ada yang kosong untuk menulis dalam beberapa tetamu. Semak lanjut mengenai jemputan untuk melihat apa had untuk beberapa tetamu. Jika anda mempertimbangkan lebih daripada satu atau dua, hubungi hos untuk memastikan acara itu dapat mengendalikan nombor yang anda cadangkan untuk dibawa.
Jika anda tidak boleh meninggalkan tetamu rumah atau orang lain, menolak jemputan. Anda boleh memberitahu tuan rumah anda sebab anda merosot, sebaiknya tanpa memancing untuk jemputan yang diperluaskan. Jika tuan rumah dapat memperluaskan acara itu, dia boleh menawarkan jemputan yang termasuk mereka.
RSVP Masa
Permintaan RSVP sering kali merangkumi tarikh akhir untuk maklum balas. Ini adalah tarikh akhir yang penting kerana tuan rumah memuktamadkan nombor bagi katerer, tapak acara, nikmat, dan lain-lain. Lebih baik untuk bertindak balas secepat mungkin daripada melambatkan. Tuan rumah itu kemudiannya boleh menawarkan jemputan kepada orang lain yang tidak membuat potongan pertama untuk jemputan atau menampung tetamu tambahan tetamu lain.
Sekiranya anda ingin menghadiri tetapi anda mengalami kesulitan untuk memberikan respons yang pasti sebelum tarikh tutup, sebaiknya anda menolak. Lebih baik jujur dengan tuan rumah mengenai keadaan anda. Satu-satunya cara mereka boleh membantu membuat penginapan untuk anda adalah jika mereka tahu anda memerlukannya. Anda boleh menghubungi tuan rumah dengan penyesalan anda dan terangkan apa yang menghalang anda daripada mengetahui bahawa anda boleh hadir. Tanya jika ada fleksibiliti tetapi faham jika tidak ada.
Yang lebih awal anda membuat panggilan ini, lebih baik, daripada menunggu sehingga tuan rumah telah menindaklanjuti permintaan untuk memulangkan RSVP yang cemerlang.
Membatalkan atau Menukar RSVP
Bentuk yang tidak baik untuk membatalkan RSVP melainkan jika anda mempunyai alasan yang sangat baik, terhad secara umum kepada penyakit atau kematian dalam keluarga anda. Tuan rumah akan membuat perancangan berdasarkan kehadiran anda. Atas sebab lain, anda mungkin menjangkakan bahawa tuan rumah tidak akan menjemput anda ke acara yang akan datang.
Masa untuk merosot adalah apabila anda membuat RSVP, dengan mempertimbangkan semua faktor tentang penjadualan, kewangan, dan peluang lain. Jika anda menolak RSVP tetapi mendapati anda boleh menghadiri acara ini, hubungi tuan rumah untuk mengetahui sama ada ia mungkin. Pastikan anda menyatakan bahawa anda memahami bahawa mungkin tidak mungkin kerana hos anda mungkin perlu memberitahu anda bahawa ia sudah terlambat. Jadikannya mudah pada tuan rumah jika anda mahukan undangan masa depan.
Mengapa Ia Tidak Berat Tidak Berkenaan RSVP
Ramai orang tidak RSVP kerana mereka tidak mahu mengecewakan tuan rumah. Percubaan untuk melepaskan perasaan mereka biasanya menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang tidak mudah. Senarai responden yang tidak lengkap boleh menyebabkan banyak masalah bagi sesebuah tuan rumah, termasuk kesukaran merancang kuantiti makanan, isu-isu yang berkaitan dengan jaminan minimum dengan dewan katering, ketidakpastian mengenai bilangan parti nikmat, dan kesukaran dalam merancang tempat duduk yang sesuai, antara lain.
Kadang-kadang orang tidak menghantar RSVP dengan masa yang diminta kerana mereka tidak pasti jika mereka akan dapat hadir dan tidak mahu melakukan jawapan. Jika ini keadaan anda, sebaiknya jujur dengan tuan rumah mengenai keadaan anda. Satu-satunya cara mereka boleh membantu membuat penginapan untuk anda adalah jika mereka tahu anda memerlukannya.
Garisan bawah
Kali seterusnya anda melihat RSVP atas jemputan yang anda terima, sila hubungi, tulis, atau teks hos anda dan balas dengan segera. Tuan rumah anda akan berterima kasih dan anda akan dijemput lagi pada masa akan datang.