Kita semua ada di sana. Jemputan parti hari jadi dua puluh lima dihantar ke dalam bilik darjah, dengan jelas ditandakan dengan tarikh untuk RSVP, dan hari itu datang dan pergi dengan sedikit - atau tidak - balas. Mungkin anda perlu memberi kiraan kepala ke tempat parti atau merancang makanan yang cukup untuk pesta anda di rumah. Mungkin anda mahu memperibadikan nikmat ini . Tidak kira sebabnya, meletakkan nota RSVP pada jemputan bermakna anda mengharapkan maklum balas, dan kerana anda cukup sopan untuk menjemput seseorang, mereka seharusnya membalas kebaikan itu dengan jawapan mudah, bukan?
Nah, mungkin tidak betul-betul. Pasti, selalu ada ibu bapa yang tidak RSVP hanya kerana mereka tidak boleh diganggu, tetapi ada banyak sebab lain yang anda tidak pernah dengar daripada ibu bapa. Ada di antara mereka mungkin tidak pernah melihat jemputan itu. Pada tahun-tahun saya sebagai ibu bapa anak-anak sekolah, saya telah menyelamatkan lebih daripada satu undangan pesta ulang tahun yang sudah rosak dan dahsyat dari jurang di bawah ransel.
Ibu bapa yang lain mungkin tidak benar-benar memahami maksud RSVP. Saya pernah menerima jemputan parti hari jadi yang mempunyai tarikh RSVP pada satu baris, diikuti dengan "penyesalan sahaja" pada baris seterusnya. Ketika saya menyeru agar ibu tahu kita akan menghadiri, dia mengeluh tentang berapa banyak balasan yang dia terima. Pasti, ada masa ketika Emily Post telah mengilhami semua orang untuk mengetahui dan membalas dengan jujur kepada jemputan, tapi mari kita hadapi, kebanyakan ibu bapa hari ini terlalu sibuk membaca semua e-mel mereka, apalagi flip melalui halaman panduan untuk etika yang betul.
Kembali pada hari-hari ketika semua orang sedang duduk di sekitar membaca Emily Post, mereka juga tahu semua orang yang mereka minta untuk RSVP ke acara. Sekiranya mana-mana tetamu undangan gagal menjawab, hos pihak hanya boleh menghubungi mereka dan terus bertanya kepada mereka untuk menjawabnya. Untuk pesta ulang tahun anak-anak, cukup mudah untuk melakukan perkara yang sama untuk rakan-rakan dan ahli keluarga yang rapat (walaupun anda tidak perlu), tetapi dasar sekolah semasa yang memerlukan panggilan untuk mengundang seluruh kelas, digabungkan dengan dasar sekolah lain yang tidak membenarkan perkongsian maklumat hubungan ibu bapa yang lain, dan anda dapat melihat bagaimana dilema keseluruhan kelas PKS menjadi dilema di tempat pertama.
Jadi, apakah perancangan parti, ibu bapa yang perlu saya lakukan? Sebenarnya, selain daripada hanya menjemput anak-anak yang anda mempunyai beberapa jenis maklumat hubungan; tidak ada cara untuk menjamin RSVP dari setiap orang yang dijemput. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kaedah yang boleh anda cuba untuk membantu menggalakkan tindak balas yang lebih baik.
- Sertakan Pilihan Tindak Balas Digital
Beberapa tahun lalu, saya mula menambah alamat e-mel bersama-sama dengan nombor telefon selepas tarikh RSVP. Saya menerima beberapa balasan e-mel - semua penyesalan - bahawa saya percaya saya mungkin tidak menerima sebaliknya melalui telefon. Dalam perbualan kemudian dengan ibu bapa yang lain, ternyata ramai orang merasa canggung memanggil seseorang yang mereka tidak tahu untuk menolak jemputan parti. Sebilangan kecil, sebenarnya, berkata mereka merasakan kegelisahan kerana mereka membuat alasan selain daripada sebab sebenar mereka tidak akan hadir. Orang yang kurang peribadi (saya tidak perlu bercakap dengan seseorang) pilihan e-mel membolehkan ada peluang untuk mengelakkan kekokalan itu, tetapi masih memberitahuku bahawa mereka telah menerima jemputan itu, tetapi malangnya terpaksa menurun.
Apabila mesej teks menjadi popular, saya mula menambah nombor telefon bimbit saya kepada jemputan parti, bersama dengan nota yang menyatakan ini boleh digunakan untuk sama ada panggilan atau teks.
Sejak menambah pilihan teks, peratusan RSVP saya meningkat drastis.
Nampaknya lebih banyak pilihan yang anda berikan untuk bertindak balas secara elektronik, lebih banyak kemungkinan anda mengumpulkan lebih banyak balasan, jadi teruskan dan tambah pilihan e-mel dan teks ke jemputan anda.
- Membalikkan "Kesalahan Hanya"
Istilah "menyesal hanya" pada jemputan bermaksud semata-mata anda tidak perlu RSVP jika anda bercadang untuk datang, tetapi sila hubungi dan biarkan pelayan wanita tahu jika anda tidak boleh membuatnya. Malangnya, kebanyakan orang seolah-olah melakukan yang sebaliknya: membalas jika mereka datang dan mengabaikan jemputan jika mereka tidak.
Daripada menggunakan istilah "menyesal sahaja," mengapa tidak menambah nota yang mengatakan sesuatu seperti "RSVP hanya jika anda bercadang untuk menghadiri. Semua jawapan tidak akan dianggap tidak. "Oleh kerana ini adalah apa yang kebanyakan orang lakukan, ia adalah cara yang berkesan untuk menjelaskan bahawa seseorang yang tidak memanggil tidak akan muncul pada hari pesta itu.
Ya, ini boleh menjadi tidak sopan (ada saya pergi, terjebak dengan peraturan etika lama sekali lagi), tetapi dengan jujur, merancang pesta untuk sekumpulan besar anak-anak cukup sukar tanpa persoalan sama ada 16 orang yang tidak pernah menjawab akan muncul pada saat-saat akhir dan mencipta kek kek hari jadi. Namun, jika anda merasa seperti kenyataan sedemikian mungkin membekukan anda pada mesyuarat PTA yang akan datang, teruskan dan menyalahkan orang lain. Jika acara anda diadakan di tempat pesta kanak-kanak, sebagai contoh, nyatakan di dalam nota anda bahawa tempat itu "menghendaki" penghitungan kepala yang tepat pada suatu tarikh tertentu dan tidak dapat menampung lebih daripada yang diambil kira. Memiliki di rumah? Blame the caterer - bahkan jika Anda tidak menggunakannya (pada saat pesta terjadi, Anda selalu bisa mengatakan bahwa Anda berubah pikiran dan memutuskan untuk pergi dengan pizza sebaliknya).
- Beri mereka Alasan untuk Menjawab
Anda mungkin tidak dapat menarik semua orang untuk bertindak balas, tetapi anda boleh menangkap beberapa jawapan dengan menambahkan nota tentang mengapa anda memerlukan respons (selain daripada jumlah kepala yang jelas). Contohnya, saya suka mempersonalisasikan pesta ulang tahun anak-anak saya. Ini telah membuktikan kesukaran kerana anak-anak saya telah berpindah melalui tahun-tahun sekolah, dan sudah ada masa saya harus pergi dengan kurang peribadi, lebih generik nikmat. Saya telah menambah nota yang mengatakan, "Sila jawab dengan ejaan yang betul nama anak anda untuk pertolongan parti yang diperibadikan." Ini akan menggalakkan beberapa orang menit terakhir untuk membuat komitmen lebih awal dan mengelakkan muncul dan mempunyai anak mereka ditinggalkan keseronokan.
Anda boleh menggunakan strategi yang sama untuk menunjukkan bahawa anda memerlukan tindak balas yang tepat untuk memastikan anda mempunyai cukup kek cawan atau hadiah untuk permainan parti. Kadang-kadang, ibu bapa benar-benar tidak menyedari bahawa angka-angka penting apabila merancang pesta ulang tahun, jadi tidak ada yang salah dengan perlahan-lahan menunjuk kepada mereka.
Akhirnya, tidak ada cara untuk memastikan setiap tetamu akan bertindak balas tepat pada masanya (atau sama sekali), tetapi beberapa strategi ini harus menggalakkan lebih banyak jawapan berbanding "RSVP oleh 10/12" yang berkemungkinan pengumpul.