Sebagai petani kecil dengan perniagaan ladang kecil , anda mungkin tertanya-tanya apa rekod yang perlu anda simpan, sama ada untuk tujuan anda sendiri, untuk apa-apa bantuan atau bantuan lain yang mungkin anda terima, atau untuk cukai.
Mengapa Simpan Rekod Farm?
Menyimpan rekod ladang adalah komponen penting dalam menguruskan ladang kecil anda. Rekod ladang menyediakan beberapa tujuan di ladang kecil - walaupun ladang hobi atau homestead . Berikut adalah beberapa sebab untuk menyimpan rekod ladang:
- Pemantauan Kemajuan: Jika anda serius menjalankan ladang anda, anda perlu memastikan bahawa anda sedang membuat kemajuan ke arah matlamat anda dan anda sedang bergerak ke hadapan pada rancangan perniagaan anda.
Walaupun anda seorang petani hobi atau homesteader, mengesannya dapat memastikan anda memenuhi matlamat anda dan dapat membantu anda menjadi lebih efisien dalam kerja anda di ladang. Pertanian lebih memuaskan apabila anda membuat kemajuan positif berbanding memusingkan roda anda. Rekod ladang yang baik membantu anda melihat apa yang berfungsi, apa yang tidak, dan membantu anda memikirkan mengapa anda boleh membuat perubahan bergerak ke hadapan.
- Menguruskan Ladang: Walaupun ini adalah sama dengan pemantauan kemajuan, di sini kita merujuk untuk menjejaki perkara-perkara seperti berapa banyak haiwan yang ada, kesihatan mereka, apa masalah kesihatan yang mungkin anda alami dengan mereka, apa yang anda makan mereka dan berapa banyak / berapa kerap, apa jenis sayuran yang anda ada dan bagaimana ia berfungsi. Jika anda menyimpan jurnal ladang terperinci tentang spesifik operasi ladang anda - haiwan dan tanaman, bukan hanya kewangan - anda mendapat gambaran penuh tentang bagaimana ladang anda berfungsi.
Kadang-kadang anda mungkin berjaya menghasilkan pendapatan positif di ladang anda, tetapi anda sedang berjuang dengan aspek penjagaan haiwan yang memerlukan penyelarasan. Atau, anda mungkin mendapati bahawa keuntungan anda menderita, dan punca utama adalah bahawa anda hanya mengecas terlalu sedikit. Anda tidak akan dapat mengesan sebab itu kecuali jika anda mencatat berapa banyak makanan yang anda beli dan berapa banyak ayam yang diterjemahkan, contohnya.
Anda perlu kedua-dua belah persamaan untuk menjalankan ladang anda dengan berkesan.
Mendapatkan Pinjaman dan Pemberian: Banyak pemberian dan pinjaman untuk petani kecil mengharuskan Anda memiliki rekod keuangan untuk menunjukkan apa yang telah Anda peroleh, perbelanjaan apa, dan sebagainya. Sudah tentu, jika anda ingin meminjam wang dari bank atau institusi kewangan lain, mereka mungkin memerlukan penyata kewangan untuk membuktikan bahawa ladang itu bersifat kewangan.
Cukai: Pulangan cukai pendapatan perlu difailkan untuk ladang kecil anda. Anda akan ingin menyimpan senarai perbelanjaan dan pendapatan terperinci bagi IRS, untuk memastikan bahawa anda membayar cukai yang sesuai untuk ladang anda. Rujuk akauntan untuk butiran khusus untuk situasi anda, tetapi pendapatan dan perbelanjaan mengejar adalah satu kemestian untuk mana-mana ladang.
Apa Rekod yang Perlu Anda Simpan?
Di sinilah ia menjadi rumit dan sangat individu. Sukar untuk membuat cadangan selimut mengenai apa yang anda perlukan untuk menjejaki ladang hobi, ladang hobi, atau homestead berskala kecil. Ia sangat bergantung kepada matlamat anda. Oleh itu mulakan dengan rancangan perniagaan anda dan kerja dari sana. Apa yang anda perlukan untuk menjejaki untuk mengetahui sama ada anda memenuhi objektif anda yang dinyatakan? Bagaimana anda akan tahu jika pemasaran berjaya?
Secara kewangan, semua ladang harus menjejaki pendapatan dan perbelanjaan.
Rujuk pakar cukai untuk tujuan khusus di sini, tetapi anda perlu mengkategorikan perbelanjaan untuk memadankan kategori pulangan cukai pendapatan anda dan anda ingin memastikan anda telah menangkap setiap sen yang dibelanjakan dan diperolehi.
Sebaik sahaja anda tahu apa yang perlu dijejaki, ini adalah untuk mengetahui jenis penyimpanan rekod yang sesuai dengan anda. Pilihan anda terdiri daripada buku nota tulisan tangan untuk hamparan komputer atau program pembukuan khusus, atau kombinasi. Anda boleh menjejaki perbelanjaan dalam talian dan menyimpan perkara-perkara seperti itu secara automatik, tetapi untuk kerja-kerja peternakan yang baik, pertimbangkan untuk mengambil notebook kertas ke lapangan untuk merekodkan apa yang anda tanam dan kapan, apa yang anda dapati semasa memeriksa lebah dan sebagainya. Buat senarai induk maklumat yang ingin anda lacak, semak ke dalam kategori, dan tentukan bagaimana anda akan menjejaki setiap kategori maklumat.