Rakaman mengumpul dan menganjurkan bukan untuk semua orang. Malah, kebanyakan orang cenderung menyimpan dokumen mereka di dalam laci meja atau di dalam kotak kasut di dalam almari. Apabila anda merancang langkah , mendapatkan rekod-rekod bersama-sama adalah kunci untuk menetap di tempat baru anda dengan lancar dan tanpa rasa sakit.
Rekod Sekolah
Pastikan anda mendapatkan salinan rekod sekolah anak anda. Walaupun kebanyakan sekolah akan mengemukakan rekod anak anda ke sekolah baru, yang terbaik adalah untuk meminta salinan tambahan.
Sesetengah sekolah akan mengenakan yuran perkhidmatan dan meminta pengenalan yang sesuai. Sekiranya anak anda memohon ke kolej atau universiti, sila dapatkan salinan transkrip yang disahkan. Ini boleh dihantar ke alamat baru anda atau diemail ke anda. . .
Rekod Perubatan
Sebelum anda bergerak, mintalah salinan anda dan rekod perubatan keluarga anda , termasuk doktor keluarga, doktor gigi dan pakar optik, khususnya jika anda tidak dapat mengakses rekod anda dalam talian. Kebanyakan pejabat perubatan akan menyediakan versi rekod anda yang terkondensasi, bersama-sama dengan mana-mana sinar yang disertakan (atas permintaan anda), tetapi ini akan mencukupi apabila anda memilih pakar perubatan baru .
Sekiranya anda dapat mencari doktor baru sebelum bergerak, minta klinik baru memanggil fail anda. Satu-satunya masa ini boleh jadi masalah ialah jika anda keluar dari negara , dan kadang-kadang, dari negara . Rekod tidak mudah dipindahkan merentasi sempadan. Jika anda mendapati diri anda dalam keadaan ini, mintalah salinan lengkap semua rekod dan hantar ke klinik baru anda.
Anda juga boleh meminta klinik perubatan anda untuk memindahkan rekod anda secara elektronik, jika pilihan itu mungkin.
Rekod Vet
Sama seperti rekod perubatan anda sendiri, haiwan kesayangan anda akan memerlukan salinan rekod veterinar untuk doktor haiwan baru . Ini penting jika anda keluar dari negara. Kebanyakan negara mempunyai keperluan untuk imigresen haiwan dan anda mungkin perlu membentangkan dokumentasi di kastam sebelum anda dibenarkan merentasi sempadan ..
Rekod vaksinasi dan pemeriksaan yang sihat diperlukan. Baca Bergerak ke Negara Baru: Apa Mengenai Pet saya untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Rekod Kewangan
Kebanyakan kita menggunakan perbankan dalam talian untuk menjejaki rekod kewangan kami supaya anda tidak perlu risau tentang mengumpul sebarang rekod fizikal. Walau bagaimanapun, jika anda berpindah ke negara baru, anda perlu memastikan akses dalam talian anda ke institusi kewangan anda atau anda perlu mencetak atau memuat turun dokumen yang anda perlukan untuk memastikan semua kewangan anda tersedia dan boleh diakses. .
Sekiranya anda beralih ke bandar atau negeri baru, anda mungkin memutuskan untuk menukar institusi kewangan dan perlu mempunyai rekod elektronik anda. Pastikan anda sama ada menyimpan akses kepada rekod dalam talian atau memuat turun dokumen yang diperlukan.
Anda Mempunyai Semua Rekod Saya: Sekarang Apa?
- Membeli fail folder atau sampul dengan pengikat.
- Beli beberapa label.
- Dapatkan penanda halus (atau gunakan komputer anda jika anda benar-benar berminat).
- Membeli kotak fail mudah alih atau apa yang dipanggil oleh beberapa orang Bankers Box . Saya secara peribadi lebih suka kotak dengan tudung yang dilekatkan, kerana saya mempunyai tabiat yang mengelirukan. Kotak bankers bagus untuk menyimpan, mengangkut dan mengarkibkan fail anda. Mereka tahan sehingga 200 lbs dan akan bertahan walaupun bergerak paling sukar.
- Isikan dokumen anda ke dalam folder / sampul berasingan. Jika anda menggunakan folder warna / sampul surat, buat sistem berkod warna, jadi sepintas lalu anda boleh mencari sesuatu.
- Label dengan betul.
- Pindahkan folder / sampul ke dalam kotak fail anda.
- Tandai bahagian luar kotak dengan jelas, menandakan bahawa ia tidak akan dipindahkan dengan barangan isi rumah yang lain. Ini akan menghalang penggerak menghantarnya bersama-sama dengan segala yang lain. Anda akan memerlukan rekod ini dengan segera apabila anda tiba, jadi pastikan mereka mengiringi anda.