Rasa seperti anda tenggelam dalam kertas? Antara surat sampah, pengesahan pembayaran, penyata bil, permintaan derma, dan korespondensi keluarga, rumah anda kelihatan seperti ia dilanda oleh tornado kertas. Cuba langkah mudah ini untuk mengurangkan kertas di rumah anda.
1. Automatik
Daftar untuk membuat pembayaran dalam talian. Syarikat-syarikat akan terus menghantar kenyataan ke rumah anda, tetapi sekarang kenyataan ini dapat difailkan dengan mudah tanpa perlu risau tentang lupa membayar.
2. Akses Sampah
Buka mel masuk melalui sampah. Berdiri di atas tong sampah semasa anda membuka mel, memberikan anda akses mudah ke tempat terbaik untuk penghantaran sampah, sampul luar, dan sebarang kekacauan kertas lain.
3. Fail Ia
Cari kabinet pemfailan dan bahagikan kertas penting anda ke dalam kategori. Paparkan kertas masuk selepas membuka mel. Perkara yang memerlukan perhatian atau tindakan boleh diletakkan di tempat yang sesuai di pusat mel (lihat di bawah).
4. Mengisi Kenangan
Buat tempat untuk kenangan kertas. Kerja seni belia, kad hari jadi, dan kenangan lain memerlukan simpanan mereka sendiri. Pertimbangkan untuk memberi setiap ahli keluarga sebuah bekas untuk menyimpan kenangan. Sebaik sahaja bekas itu penuh, mereka mungkin perlu membuat pilihan mengenai apa yang perlu disimpan dan apa yang perlu dibuang.
5. Menilai Langganan Anda
Adakah anda membayar untuk pelbagai majalah dan langganan berita yang tidak pernah anda baca? Mungkin anda meletakkannya di meja akhir yang memikirkan anda akan mendapati masa untuk membacanya, tetapi sebelum anda tahu anda mempunyai timbunan setinggi siling untuk "sampai ke." Simpan hanya langganan yang anda baca secara tetap.
Pertimbangkan untuk mendermakan majalah ke pusat senior atau tempat perlindungan selepas anda membacanya.
6. Buat Stesen Mail
Buat tempat berpusat dengan setem, pen, sampul surat, kertas, dan slot untuk menyusun mel masuk dan keluar. Menyimpan semua bekalan bersama bermakna anda akan dapat mencari mereka lebih mudah apabila diperlukan.
7. Mempunyai sistem Mesej
Apabila telefon berdering atau pelawat jatuh, ramai orang mencuba untuk sekeping kertas sekerap terdekat untuk menulis maklumat mesej. Jika buku alamat anda kelihatan seperti timbunan kertas yang koyak, mungkin saatnya untuk membuat sistem pengambilan mesej baru. Mempunyai satu tempat di rumah anda di mana pensil dan notepad sentiasa tersedia. Siarkan mesej di tempat yang sama setiap kali ahli isi rumah mengetahui di mana hendak mencari mesej mereka. Simpan buku alamat rumah berhampiran telefon untuk mengambil maklumat tetap dalam.
8. Potong kupon itu
Adakah anda mempunyai laci penuh kupon tamat tempoh yang tidak digunakan? Ia boleh menjadi baik untuk memotong kupon dan menjimatkan wang . Tetapi jika anda memotongnya, gunakannya. Simpan kupon di tempat biasa supaya mereka dapat dengan mudah diakses untuk perjalanan ke kedai runcit.
9. Mengatur koleksi secara berkala
Kemas kini fail anda, melupuskan maklumat yang sudah lapuk setiap tahun. Menghapus barang-barang yang anda tidak perlukan untuk membuat ruangan untuk banjir kertas kerja tahun depan.
10. Menghapuskan mania resit
Resit yang disimpan untuk tujuan cukai boleh difailkan di bawah tajuk yang sesuai. Bagi mereka yang suka menjejak semua perbelanjaan mereka, buat "titik penurunan" resit yang akan memegang sementara resit sehingga sesi mingguan anda menambah dan menilai mereka.
Kunci untuk memotong masalah kertas di rumah anda adalah untuk mengurangkan kertas masuk dan kemudian membuat tempat biasa untuk menyimpan keperluan yang menuju ke pintu anda. Sama ada anda melemparkannya atau memfailkannya, ia tidak akan menemui jalannya lagi.