Petua untuk Kakitangan Apabila Bergerak Perniagaan

Cara Pek Pejabat atau Cubicle anda

Kebanyakan syarikat dalam perjalanan memerlukan pekerja membungkus ruang pejabat atau bilik kecil mereka sendiri, termasuk meja, kabinet pemfailan dan barangan peribadi. Gunakan petua ini untuk bersedia untuk bergerak supaya apabila tiba hari, benda anda tidak akan hilang dalam shuffle.

Tanya Boss anda

Langkah pertama sebagai pekerja adalah meminta bos anda jika terdapat apa-apa sekatan ke atas apa yang anda dibenarkan untuk dibawa ke pejabat baru, jika ada rancangan untuk perabot baru, dan jika ya, apa yang mereka ada, termasuk saiz meja dan ruang laci.

Pastikan anda mengetahui "peraturan" sebelum anda memulakan pembungkusan, termasuk tarikh pindah, apa yang perlu dilakukan dengan perabot yang tidak diingini dan bagaimana untuk membuang dokumen yang tidak dikehendaki.

Jika boleh, mintalah untuk melihat cetakan biru pejabat baru, termasuk di mana anda akan ditempatkan sebagai pekerja. Ini boleh mempengaruhi keputusan anda sama ada tumbuhan bergerak dengan anda (bergantung kepada cahaya) atau jika anda perlu membeli cerek teh sekarang bahawa pejabat baru anda terletak di seberang dapur.

Pembungkusan Kabinet Pemfailan

Tempat pertama untuk memulakan adalah membersihkan kekacauan dan menyusun kabinet pemfailan. Ia biasanya merupakan pekerjaan yang paling besar dan mungkin memerlukan lebih banyak masa daripada meja anda.

Mula-mula, tentukan dari majikan anda yang dokumen tidak diperlukan ruang, kemudian tanyakan yang boleh dikitar semula dan yang perlu dicincang. Ini mungkin sudah menjadi sebahagian daripada protokol syarikat anda, tetapi jika tidak, tanya.

Sebaik sahaja anda tahu apa yang perlu anda ambil dengan anda, mulailah melalui fail, membuat buasir tertentu - untuk mengambil, mengitar semula, untuk dicincang - dan menyimpan setiap yang berasingan.

Letakkan fail / folder yang sedang dipindah ke urutan (mengikut abjad, secara numerik, bergantung kepada cara mereka diatur) dalam kotak khusus fail . Sekiranya anda menggunakan kotak yang terlalu besar untuk fail, anda mungkin mendapati folder akan beralih semasa bergerak dan kandungan fail mungkin digerakkan.

Tandai kotak dengan nama anda, lokasi baru (jika anda mempunyai maklumat itu) dan jika maklumat yang terkandung dalam kotak memerlukan pengendalian khas; ini mungkin termasuk maklumat sulit.

Juga buat catatan pada kotak kandungannya. Saya sering memasukkan nombor untuk menunjukkan perintah membongkar, supaya saya tahu fail mana yang hendak dibongkar terlebih dahulu. Sekiranya anda berada di tengah-tengah projek, ini adalah penting untuk menjaga di atas kerja anda.

Pembungkusan Meja

Kosongkan setiap laci dan selitkan melalui kertas, notepad, dan bekalan lain. Simpan beberapa dan sumbang sumbangan kepada sekolah kegemaran anda atau amal yang lain. Kuncinya adalah dengan hanya membawa anda apa yang anda perlukan.

Jika majikan anda tahu apa ruang baru anda akan kelihatan, saiznya dan berapa banyak ruang yang boleh menampung, maka anda boleh membuat beberapa keputusan mengenai apa yang tinggal dan apa yang berlaku. Tanya majikan atau pengurus anda apa yang anda lakukan dengan perabot tambahan atau bekalan.

Peralatan Pembungkusan

Sekali lagi, tanyakan kepada orang yang bertanggungjawab terhadap langkah tersebut jika anda bertanggungjawab untuk membuat sandaran komputer anda dan menyediakan peralatan untuk bergerak. Ingatlah, bahawa peralatan yang anda sedang merancang akan memerlukan pembungkusan yang betul. Ini adalah masa untuk memulakannya. Untuk bantuan, baca tentang memindahkan komputer anda untuk mendapatkan petua dan cara untuk mendapatkan peralatan anda siap bergerak.

Pembungkusan Barang Peribadi

Ketika datang ke barang-barang peribadi, soalan-soalan utama untuk bertanya kepada diri sendiri adalah: berapa banyak bilik yang anda akan ada di ruang baru dan apa yang akan kelihatan seperti itu?

Barang peribadi, seperti gambar, poster berbingkai, dll ... mungkin tidak berfungsi di pejabat baru jika anda mempunyai ruang dinding yang terhad.

Jika anda merenung tumbuhan bergerak , ketahui jika anda mempunyai tetingkap di pejabat baru dan dengan cara yang ia hadapi untuk menentukan sama ada tumbuh-tumbuhan akan menyukai ruang baru.

Saya juga mengesyorkan untuk mengambil semua barang-barang peribadi di rumah, khususnya, yang anda hargai, sekiranya mereka hilang dalam perjalanan. Syarikat yang mengarahkan insurans mungkin tidak menanggung karya seni mahal jika ia rosak dalam perjalanan. Jika anda tidak pasti, tanya orang yang bertanggungjawab. Selalunya, syarikat akan memberitahu pekerja apa yang mereka dibenarkan untuk bergerak dan apa yang harus dibawa ke rumah, biasanya kerana masalah insurans.