Senarai Semak Pemberitahuan untuk Pergerakan Anda
Memindahkan pejabat adalah rumit. Dengan begitu banyak perkara yang perlu dilakukan, mudah untuk mengabaikan tugas yang lebih kecil, namun penting. Untuk memastikan pejabat anda bergerak di landasan, gunakan panduan senarai semak berikut yang akan memastikan tiada apa yang dibatalkan.
Juga semak senarai semak yang mudah bagi tugas penting untuk membantu pejabat anda bergerak.
Beritahu Syarikat dan Pelanggan Pindah
Senarai pemberitahuan terperinci berikut boleh digunakan bersamaan dengan artikel Kemas Kini Maklumat Perniagaan Sebelum Anda Pindah.
Digunakan bersama-sama, anda akan mendapati bahawa anda telah merangkumi semua pangkalan anda.
Anda juga harus membiarkan pelanggan anda tahu jika anda akan menutup sama sekali semasa bergerak atau mengurangkan jam anda. Ini akan menjadi notis kritikal untuk memastikan pelanggan tidak kecewa jika pintu anda dikunci, Mengetahui masa depan apabila anda akan dibuka untuk perniagaan akan menjimatkan banyak panggilan telefon dan pelanggan dari pergi ke pesaing anda untuk perkhidmatan. Dengan kata lain, biarkan pelanggan anda mengetahui pelan anda untuk servis mereka semasa peralihan.
Pelanggan dan Pelanggan
Adalah idea yang baik untuk membiarkan pangkalan pelanggan anda tahu mengenai langkah pertama, sebaiknya sekurang-kurangnya sebulan sebelum langkah itu berlaku. Sediakan maklumat mengenai lokasi baru, sama ada dengan menghantar surat rasmi atau e-mel dengan peta yang dilampirkan atau dilampirkan kepada semua orang dalam pangkalan data syarikat anda. Atau dalam hal kedai runcit, letakkan tanda peta dan pemberitahuan di pintu depan dan menyediakan risalah kecil dengan setiap pembelian.
Siarkan maklumat di halaman web anda dengan arahan yang mudah diikuti dan sebarang butiran yang akan menghalang pelanggan anda kembali; ini boleh merangkumi penjualan "pindah masuk" atau parti pembukaan rasmi.
Penyedia Perkhidmatan, Vendor dan Agensi Kerajaan
Maklumkan perkhidmatan dan vendor yang digunakan oleh syarikat anda secara teratur.
Ia mungkin termasuk pencetak, kurier, kedai bekalan pejabat atau penyedia perkhidmatan internet.
Bank dan Insurans
Bank akan memerlukan pemberitahuan awal; anda perlu menukar alamat pada cek syarikat, kemudian cek dicetak, memberitahu syarikat kad kredit dan mana-mana institusi kewangan atau penyedia perkhidmatan lain. Anda boleh memutuskan bahawa syarikat anda akan mendapat manfaat daripada memindahkan akaun perniagaan dari satu bank ke bank lain atau dari satu cawahan ke bank lain; bercakap dengan wakil bank anda tentang perkhidmatan yang tersedia di lokasi / kejiranan baru.
Syarikat insurans juga perlu diberitahu awal. Mereka perlu menilai ruang baru dan memberi anda anggaran baru jika berkenaan. Ini adalah masa yang baik untuk bercakap dengan penanggung insurans anda tentang pemindahan insurans dan apa yang anda perlukan untuk memastikan pejabat anda dilindungi.
Tukar Mesej Telefon Masuk
Bersama-sama dengan mengemaskinikan maklumat syarikat dan bahan-bahan pemasaran, ada cara lain yang anda dapat memastikan orang ramai mengetahui langkah yang akan datang. Tambah pemberitahuan kepada mesin penjawab / perkhidmatan mel suara yang menyatakan tarikh pindah, di mana anda beralih dan bagaimana ini boleh menjejaskan perkhidmatan. Juga menyediakan maklumat hubungan untuk pelanggan-pelanggan yang mungkin mempunyai kebimbangan khusus.
Mempunyai pekerja juga mengubah talian surat suara pejabat langsung mereka dengan maklumat mengenai langkah dan alamat baru. Sekali lagi, ini adalah cara mudah untuk mengingatkan kenalan mengenai langkah itu dan memaklumkan kepada mereka yang tidak ada dalam pangkalan data kenalan perubahan itu.
Tukar Barisan Tandatangan Anda
Menambah notis dalam garis tandatangan e-mel untuk semua pekerja memastikan setiap e-mel yang dihantar akan mengingatkan penerima langkah akan datang. Ini adalah cara terbaik untuk menjangkau individu bukan dalam senarai hubungan syarikat.
Surat Akuan Keluar Setem
Beli setem merah yang menyatakan "Perhatikan Alamat Baru"; Setem biasanya boleh dibeli di kedai bekalan pejabat. Tandatangan surat setem yang dikemaskini untuk memastikan penerima menyedari perubahan alamat. Ambil perhatian bahawa langkah pemberitahuan ini mungkin tidak terpakai sehingga selepas langkah selesai.
Telefon
Ini harus menjadi utiliti pertama yang anda hubungi mengenai langkah anda; anda ingin memastikan perniagaan anda tetap terbuka semasa bergerak atau bahawa terdapat sedikit gangguan yang mungkin. Biarkan syarikat telefon tahu bila langkah itu dan meminta telefon dipasang dan siap untuk beroperasi di lokasi baru hari sebelum tarikh pindah, hanya untuk memastikan sistem itu berjalan dan berjalan pada tarikh pindah.
Minta syarikat itu menyiapkan sistem panggilan balik berkesan pada hari bergerak anda. Sekiranya syarikat anda menukar nombor telefon, maka meminta penasihat ditambah kepada nombor lama anda yang menyiarkan pemanggil mengetahui perubahan nombor telefon. Sebaik sahaja anda telah berpindah, ini adalah idea yang baik untuk menghubungi nombor lama anda untuk memastikan perkhidmatan tersebut tersedia. Juga pastikan nombor perniagaan dan alamat baru anda dikemas kini dalam buku dan direktori telefon seterusnya.
Pejabat Pos, E-mel dan Akaun Media Sosial
Maklumkan kepada pejabat pos mengenai langkah anda dan susunkan surat yang dikemukakan selama beberapa bulan selepas langkah itu. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, tambah notis bergerak ke garisan tandatangan pekerja sebelum bergerak dan mengikuti langkah itu juga; pasca pindah tandatangan harus meminta penerima untuk memperhatikan perubahan alamat dan maklumat hubungan.
Juga, syarikat-syarikat kurir tetap yang mengambil-up dan drop-off juga harus diberitahu mengenai perubahan alamat dan apa-apa perubahan kepada perkhidmatan.