Jangan Lupakan Tugas ini
Bersedia untuk memindahkan pejabat atau perniagaan boleh menjadi lebih rumit daripada memindahkan isi rumah. Penyediaan adalah kunci dan memastikan segala-galanya dalam senarai anda selesai adalah penting. Gunakan senarai semak ini sebagai panduan untuk memastikan syarikat anda bergerak di landasan.
Tentukan Rangka Masa dan Jadual
Rangka masa anda harus menjadi perkara pertama yang anda lakukan. Tetapkan tarikh apabila semua barangan perlu keluar dari ruang pejabat, yang merupakan tarikh terakhir anda keluar.
Anda mungkin memerlukan beberapa hari untuk benar-benar keluar, bergantung pada berapa banyak barangan yang anda perlu bergerak. Bekerja mundur dari tarikh anda keluar dan buat daftar semua hal yang perlu anda lakukan sebelum truk tersebut tiba.
Berikan Tugasan dan Tetapkan Jawatankuasa Pindah sekiranya diperlukan
Adalah idea yang baik untuk mendapatkan kakitangan yang terlibat dalam langkah awal . Satu jawatankuasa bergerak bukan sahaja boleh membantu anda mengatur dan merancang langkah itu tetapi juga membantu meringankan peralihan kepada kakitangan yang lain. Adakah jawatankuasa mengkaji semua tugas dan menetapkan peranan yang diperlukan. Memandangkan langkah ini berjalan maju, anda mungkin perlu menambah tugasan ke senarai dan seperti yang anda lakukan, pastikan tugas juga diberikan-terlalu banyak yang perlu dilakukan untuk melakukannya sendiri.
Sediakan Rancangan Komunikasi Dalaman dan Luar
Pelan komunikasi dalaman akan memastikan pekerja sentiasa dimaklumkan mengenai pelan yang bergerak sementara pelan luar akan memastikan pelanggan dan pembekal anda up to date pada aktiviti perniagaan anda semasa bergerak supaya anda dapat memastikan perniagaan anda beroperasi semasa peralihan.
Pemindahan Sewa
Seperti mana-mana langkah, pengambilan pekerja yang baik mengambil masa dan harus menjadi salah satu tugas pertama dalam senarai anda. Mempunyai ahli kakitangan mengembangkan senarai sekurang-kurangnya lima syarikat yang bergerak, kemudian pastikan anda menyiasatnya dengan teliti sebelum anda menyewa . Tentukan belanjawan, dapatkan sebut harga, dan bandingkan perkhidmatan di seluruh syarikat yang bergerak untuk memutuskan siapa yang hendak disewa.
Sewa Packers Profesional
Jika belanjawan bergerak anda boleh menyokong pengambilan pemburu profesional , lakukannya. Ini akan menjimatkan anda dan pekerja anda daripada berkemas di kawasan pejabat yang biasa dan kerap, ruang yang paling sukar untuk dikemas dan bergerak. Pekerja boleh diminta untuk mengemas meja atau pejabat mereka kerana ia juga memberi peluang kepada kakitangan untuk membersihkan ruang mereka dan menghilangkan barang yang mereka tidak perlu bergerak.
Buat Pelan Pejabat dan Tata Letak Baru
Di sinilah jawatankuasa bergerak anda akan sangat membantu. Selalu sukar untuk bergerak ke ruang baru tetapi apabila anda perlu mengetahui di mana segala-galanya dan semua orang pergi, itu memerlukan banyak masa. Pastikan anda mengetahui di mana setiap perabot akan diletakkan dan setiap pekerja akan duduk. Lebih terperinci pelannya, semakin baik.
Bercakap dengan Vendor Semasa Anda
Menggerakkan perniagaan mungkin bermaksud menukar pembekal perkhidmatan. Semak kontrak anda kemudian tentukan sama ada anda akan tinggal dengan vendor semasa anda atau jika anda melihat peralihan. Anda perlu menentukan apa yang diperlukan ruang baru dari segi talian telefon dan infrastruktur rangkaian. Bercakap dengan tuan tanah dan penjual baru anda untuk memastikan anda tahu apa ruang baru yang diperlukan supaya tidak ada jurang dalam perkhidmatan.
Mana-mana kelengkapan yang anda sewa, hubungi peniaga untuk memaklumkan mereka mengenai langkah itu dan cara terbaik untuk mendapatkan peralatan mereka ke lokasi baru.
Pastikan Pekerja Dikemas kini dan Dimaklumkan
Langkah boleh menjadi sukar bagi pekerja . Ini bermakna perubahan dalam perjalanan mereka dan sama ada perjalanan mereka lebih lama daripada sebelum bergerak. Sekiranya anda beralih ke ruang yang lebih kecil, kakitangan perlu mengetahui bagaimana pejabat akan ditugaskan dan apa ruang baru mereka akan kelihatan. Pekerja perlu dimaklumkan pada setiap langkah dalam proses. Cuba simpan jadual bergerak di papan buletin dapur atau ruang umum yang lain supaya orang dapat melihat bagaimana keadaan berjalan dan apa yang diharapkan daripada mereka sebagai pekerja.