Anda mempunyai tugas yang anda lakukan setiap hari. Kemudian anda mempunyai tugas yang anda lakukan setiap minggu. Daripada tergesa-gesa di sekitar tidak pasti apa yang perlu dilakukan seterusnya atau apa yang perlu dilakukan, bagaimana dengan menetapkan sistem untuk menjejaki segala-galanya? Menetapkan rutin harian yang padat adalah sedikit seni dan sedikit sains. Sains sedang mencari tahu apa yang perlu anda lakukan; seni sedang memikirkan masa untuk melakukannya.
1. Buat Senarai Semua Tugas Harian Anda
Langkah pertama ialah mengumpulkan maklumat tentang apa yang anda perlu lakukan setiap hari.
Jangan risau tentang cara anda menyusun senarai ini; ini adalah pembuangan otak, bukan senarai tugas. mengambil masa 30 minit dengan pad undang-undang dan tuliskan semua yang anda lakukan setiap hari (dan semua yang anda ketinggalan tetapi harus dilakukan). Lebih baik lagi, bawa buku notebook kecil dan buat nota sepanjang hari.
Tangkap semua tugas yang perlu anda lakukan dalam sehari.
Jika Anda Sudah Memiliki Rutin ...
Anda boleh membahagikannya kepada yang berikut:
- Tugas yang sudah anda lakukan itu berfungsi dengan baik untuk anda, dan
- Tugas yang anda perlukan untuk menambah ke dalam rutin anda.
Jika Anda Bermula Daripada Gores ...
Mulailah dengan menjawab soalan-soalan ini:
- Apakah tugas yang perlu anda selesaikan setiap hari agar dapat berfungsi?
- Tugas-tugas mana yang perlu anda lakukan setiap hari untuk mendapatkan anak-anak anda ke sekolah?
- Tugas-tugas mana yang perlu anda lakukan setiap hari untuk dimakan?
- Tugas yang manakah yang perlu anda lakukan setiap hari?
- Tugas-tugas mana yang perlu dilakukan setiap dilakukan agar anda mendapat latihan?
- Tugas-tugas yang manakah yang perlu saya lakukan untuk mengekalkan rumah yang teratur?
Buat senarai. Pada mulanya, tidak ada yang terlalu kecil, jika anda ingin bekerja "gigi berus" ke dalam rutin anda, itu bagus. Apabila saya mencipta saya, saya mendapati lebih mudah untuk membuang segala-galanya dan mengedit kemudian.
2. Buat Jadual
Sekarang menilai tahap tenaga anda. Fikirkan tentang apabila anda melakukan kerja terbaik anda.
Kebanyakan orang mempunyai tenaga yang lebih besar untuk berfikir kreatif pada waktu pagi kerana kawalan kendali sepanjang hari. Adalah penting untuk menjadualkan "pemikiran besar"
Dengan itu, inilah beberapa garis panduan:
Pagi
Pagi tentang keluar pintu, yang merupakan satu cabaran, terutamanya jika anda mempunyai anak. Saya suka keluar pintu secepat mungkin kerana saya tahu saya melakukan kerja terbaik saya pada waktu pagi.
Rizab pagi untuk tugas-tugas yang memerlukan pemikiran dan penyelesaian masalah yang paling kritis . Jika anda seorang penulis, pastikan anda mempunyai masa untuk menulis pada waktu pagi.
Tengah hari
Ini adalah masa yang sangat kuat hari kerana tenaga anda (dan kopi yang tinggi) mungkin hilang. Ini bermakna anda bersedia melakukan perkara yang sangat membosankan. Gunakan masa ini untuk tugas seperti menjawab e-mel, menetapkan janji temu, menyelidik keperluan seperti arahan ke janji temu dan resipi yang akan datang, dan jalankan beberapa tugas jika anda mempunyai masa (pejabat pos, pembersih kering, bank, dll.)
Petang
Malam adalah untuk perancangan dan persediaan untuk keesokan harinya: meletakkan aktiviti "bersiap" anda seperti meletakkan pakaian anda, membungkus makan tengah hari, dan mengucapkan pada petang.
Sekiranya anda mengikut Rutin Penganjuran Mingguan , anda akan menafsirkan satu bilik sehari selama 15-20 minit.
3. Tambah Beberapa Fleksibiliti
Proses atau jadual kerja anda mungkin tidak sesuai dengan kemas ini, dan itu OK; maksudnya adalah memanfaatkan masa-masa yang paling produktif untuk digunakan untuk tugas-tugas yang paling mencabar, dan masa kurang produktif anda untuk melakukan tugas-tugas yang lebih biasa. Apa yang saya dapati ketika meneliti rutin harian adalah bahawa banyak orang yang sangat berjaya bekerja sepanjang malam dan tidur sepanjang hari.
Jika itu anda, itu baik-baik saja!
4. Letakkan Rutin Baru Anda Bersama-sama
Sekarang tukar aktiviti anda dengan masa.
Mulakan dengan apa sahaja yang perlu dilakukan pada masa tertentu setiap hari (seperti memilih anak-anak anda di sekolah atau makan tengah hari).
Kemudian slot dalam tugas berdasarkan apabila anda fikir ia membuat yang paling masuk akal untuk menangani mereka.
Untuk menjadikannya lebih mudah pada anda, saya telah mencipta senarai semak biasa rutin harian. Anda boleh menggunakan ini sebagai draf untuk berfungsi, atau potong dan tampal ke dalam dokumen anda sendiri.
5. Ujian Memandu Rutin Baru Anda
Ambil rutin baru kami untuk memandu ujian selama 30 hari. Bagaimana perasaannya? Adakah anda menjadualkan tugas anda pada aktiviti pada masa yang masuk akal? Adakah anda perlu menyesuaikan perkara?
Laraskan apa sahaja yang tidak berfungsi berdasarkan kes demi kes. Kemudian lakukan penilaian selepas 30 hari untuk melihat bagaimana rutin baru anda bekerja untuk anda.