Bagaimana Mengurus Senarai Untuk Melakukan

Begitu banyak perkara yang harus dilakukan, begitu sedikit masa untuk melakukannya. Tetapi kehidupan menjadi sedikit kurang menggembirakan apabila semua tugas, tugas, dan tanggungjawabnya ditulis dalam beberapa jenis perintah. Urutan jenis apa yang terbaik? Itu bergantung. Titik senarai yang perlu dilakukan adalah untuk menjadikan hidup lebih jelas, tidak lagi merumitkannya, jadi cuba beberapa pilihan untuk melihat cara pembuatan senarai membantu anda tetap teratur. Dan nikmati item menyilang, satu demi satu.

Berikut ialah 8 cara untuk menganjurkan senarai tugasan anda:

1. Peribadikan kaedah anda.

Terdapat cara yang terbatas untuk menyusun semua perkara yang perlu anda lakukan. Apl, kalendar, buku nota, perancang, senarai (lihat apa yang saya lakukan di sana?) Teruskan. Pilih kaedah membuat senarai yang berfungsi dengan kehidupan anda, sama ada ia melibatkan telefon pintar, komputer atau pad undang-undang. Apa sahaja yang membuat senarai menarik dan berfungsi untuk anda, sama ada kertas buku catatan yang cantik atau menggegarkan penggera untuk memastikan anda berada di landasan, pergi bersamanya.

2. Tinggal di atas hari anda.

Yang paling penting dari semua tugas yang perlu anda selesaikan ialah yang perlu dilakukan sekarang. Setiap pagi, atau malam sebelumnya, senaraikan semua yang perlu dilakukan pada hari yang akan datang. Anda boleh menggunakan Senarai Semak Harian untuk menjadualkan tugas. Dengan beberapa tugas, ini boleh dilakukan beberapa hari atau minggu terlebih dahulu, tetapi yang lain akan muncul sebagai hari berlalu. Senarai harian dan mingguan tidak statik, dan anda mungkin perlu menambah dan mengubah perkara dengan kerap.

3. Mengutamakan tugas anda.

Sama ada menyenaraikan kerja - kerja hari ini atau matlamat anda untuk bulan depan , tulis atau masukkan tugas-tugas dari kebanyakan hingga paling tidak penting. Jika anda tidak sampai kepada orang-orang yang boleh menunggu sehingga kemudian, hanya pindahkannya ke senarai hari berikutnya atau bulan. Tidak menyeberangi mereka untuk sementara waktu tidak bermakna anda gagal mencapai sesuatu; sebenarnya ia lebih baik untuk menuliskannya di mana anda akan melihatnya daripada lupa mereka sehingga mereka menjadi keutamaan.

4. Pastikan kategori berasingan.

Pertimbangkan untuk membuat senarai yang berasingan untuk pelbagai aktiviti seperti membeli-belah (yang boleh dibahagikan jauh ke dalam makanan, barangan kedai, pusat membeli-belah, dll.), Pembersihan, e-mel untuk menghantar, topik untuk penyelidikan, dan sebagainya. Pilihan lain adalah untuk mempunyai senarai kerja dan senarai rumah / keluarga, atau senarai jangka pendek dan jangka panjang. Ini terutama membantu jika anda terdedah kepada penyenaraian seperti buku untuk dibaca, tempat untuk dikunjungi, dan muzik untuk dibeli. Memberi setiap kategori senarai berasingan menghalang filem yang anda mahu menyewa daripada hilang di halaman penuh dengan peringatan seperti "membersihkan sinki" dan "membuat temujanji doktor gigi."

5. Menyusun segala-galanya.

Daripada sekadar mengumpul banyak tugasan untuk sampai ke "hari ini" atau "bila-bila masa," ada orang yang mendapat manfaat daripada penjadualan segalanya dalam slot waktu sendiri . Anda boleh merancang tugas anda dalam perancang atau aplikasi atau hanya dengan memaparkan garis masa dalam buku nota. Ini berfungsi dengan baik jika anda cenderung untuk melihat senarai yang anda lakukan pada waktu pagi, memutuskan anda boleh melakukan semua perkara itu pada waktu siang, dan menyedari secara tiba-tiba pukul 5:00 malam bahawa anda tidak mendapatnya.

6. Fikirkan langkah-langkah bayi.

Jangan tulis "merancang percutian" dalam senarai. Walaupun untuk proses yang menyeronokkan, itu amat menggembirakan. Sebaliknya, putuskannya ke langkah-langkah: "hotel penyelidikan," "buku panduan membeli," dan "sewa kereta sewa" adalah tugas yang anda boleh bergantung kepada diri anda untuk mencapai tanpa membazirkan waktu petang anda mengembara pada tangen yang berkaitan dengan bercuti.

Inilah sebabnya mengapa anda mendapat lebih banyak dilakukan dengan rutin harian yang berguna. Jika anda telah menetapkan masa untuk tugasan yang biasa dan biasa, anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk menyelesaikan segala-galanya.

7. Menggabungkan pendekatan.

Kadang-kala, jika tidak sepanjang masa, anda mungkin perlu menggabungkan kaedah penyenaraian. Itu boleh bermakna menggunakan aplikasi kalendar telefon pintar anda untuk pelantikan dan buku nota kecil untuk senarai membeli-belah. Atau ia boleh bermakna membuat senarai harian serta rancangan mingguan. Jangan mengunci diri menjadi satu kaedah yang bagus atau yang anda fikir perlu berfungsi; menyesuaikan diri dengan apa yang sebenarnya berfungsi dalam kehidupan anda sendiri.

8. Guna atau hilangkannya.

Ini bukan tip penganjur, tetapi mungkin yang paling penting: apabila anda telah membuat senarai anda, jangan lupa untuk melihatnya. Sebaiknya anda merancang apa yang hendak dibeli, siapa yang hendak memanggil, atau di mana hendak berhenti dalam perjalanan ke rumah, anda tidak akan melakukan apa-apa kecuali anda ingat menggunakan senarai yang telah anda buat.