7 Langkah untuk Membantu Anda Menghapus Clutter Kertas untuk Baik
Kekacauan kertas berkumpul untuk pelbagai sebab, tetapi hasil akhir adalah sama: anda diliputi oleh tumpukan kertas di rumah atau pejabat anda dan anda tidak tahu di mana untuk memulakannya. Untuk mengelakkan punca-punca yang paling biasa dalam situasi ini, dan untuk menjinakkan tumpukan kertas yang terlalu banyak, ikuti tujuh langkah ini untuk kekurangan kertas.
1. Kurangkan surat sampah.
Jika anda mempunyai terlalu banyak kertas kerana terlalu banyak katalog dan perkara lain yang anda tidak mahu tiba di peti mel anda, ada beberapa cara anda dapat mengurangkan kuantiti mereka.
Kebanyakan peruncit yang menghantar katalog mempunyai nombor telefon yang boleh anda hubungi jika anda tidak lagi mahu menerimanya. Anda juga boleh meminta untuk dikeluarkan dari mailing list amal dan nonprofit. Biro Perniagaan yang Lebih Baik mempunyai petua mengenai perkara tersebut. Di samping itu, Suruhanjaya Perdagangan Persekutuan menyediakan sumber untuk menghapuskan diri daripada beberapa pemasar langsung dan syarikat lain yang menghantar tawaran yang tidak diminta melalui mel.
2. Sediakan hanya apa yang anda perlukan.
Sebaik sahaja anda telah memotong surat sampah dan membuat usaha untuk berhenti merampas kertas rawak dan membawanya ke rumah anda (brosur aka, mengambil menu, dan kad perniagaan), anda akan mempunyai kurang mengutuk dan mengatur. Ini adalah perkara yang baik. Jangka masa untuk mengecilkan setiap beberapa bulan (lebih banyak pada itu di # 5 di bawah) tetapi juga cuba menjadi lebih arif tentang apa yang anda simpan setiap hari. Ini benar terutamanya jika anda mempunyai kecenderungan penimbal atau membesar sebelum segala-galanya berada dalam talian.
Saya selalu menyimpan setiap menu takeout di bawah pintu depan saya, tetapi hari ini, tidak ada keperluan: semua menu itu adalah satu klik.
3. dicincang.
Sekiranya anda memegang kertas kerana anda mahu membuangnya tetapi anda bimbang tentang privasi, membeli mesin pencincang kecil adalah penyelesaian yang mudah. Sekiranya anda tidak mempunyai banyak potongan, anda boleh mengambil dokumen untuk memilih lokasi FedEx dan memotongnya dengan bayaran.
(Secara peribadi, saya lebih suka hanya merobek kertas menjadi kepingan kecil dengan dua tangan saya sendiri daripada membayar seseorang untuk meruntuhkannya.) Di sesetengah kawasan, anda juga boleh mengambil kertas kerja untuk mesin pencincang pukal pada hari-hari tertentu. Google nama bandar anda ditambah "mencarik" atau "hari rusak" untuk melihat sama ada pilihan itu boleh didapati di mana anda berada.
4. Kitar semula.
Sekiranya anda menyimpan akhbar, majalah dan risalah lama kerana anda tidak mahu membuangnya ke sampah tetapi anda tidak tahu cara yang betul untuk membuangnya, mengambil masa beberapa minit untuk menyelidik peraturan kitar semula di mana anda tinggal . Hanya mengetahui apa yang boleh atau mesti dikitar semula dan di mana untuk membawa ia boleh memecahkan kitaran kemalasan.
5. Letakkan kertas lama.
Sekiranya kertas berlebihan anda adalah varieti "ini mungkin penting", ketahui dokumen lama yang anda perlukan untuk disimpan. Rekod lama yang tidak perlu mungkin tidak kelihatan seperti kekacauan stereotaip, tetapi mereka menambah berat ke kotak anda apabila anda bergerak, dan mereka menyimpan ruang berharga dalam fail anda.
6. Imbas apa yang anda boleh.
Jika anda menyimpan kertas kerana mereka mengandungi maklumat yang anda mahu, ingat bahawa anda tidak semestinya memerlukan maklumat dalam bentuk kertas. Sebaliknya, imbasnya dan simpannya pada komputer anda atau pemacu luaran. Pengimbas yang baik dan murah sangat berguna untuk digunakan (saya menggunakan saya untuk menyimpan dan berkongsi gambar lama, serta dokumen kerja) tetapi terdapat juga aplikasi yang menggunakan kamera pada telefon pintar anda sebagai pengimbas.
7. Bayar bil dalam talian.
Sekiranya kertas anda ditumpuk kerana anda mempunyai banyak bil untuk membayar, ketahui mana-mana daripada mereka boleh ditangani secara dalam talian, dan mendaftar untuk bil tanpa kertas jika boleh. Anda juga boleh memilih untuk menerima beberapa jenis rekod lain, seperti penyata bank dan resit, dalam bentuk maya.
8. Menguruskan kertas-kertas "di antara".
Terakhir, jika meja anda diliputi dalam kertas yang perlu anda berurusan dengan segera tetapi tidak segera, menetapkan tempat yang tepat untuk mereka. Bergantung pada keperluan anda, ini boleh menjadi folder akordion, kotak ringkas, atau papan klip. Menyimpan kupon bertarikh, bil yang menunggu pembayaran, dan dokumen peka masa yang lain di sini sehingga mereka boleh digunakan, difailkan, diimbas, atau dibuang.