Mencabut, Putuskan dan Mengagumkan Mengambil Hujung Minggu
Sesetengah orang menjangkakan panggilan perniagaan dan e-mel semasa waktu mereka, tetapi jika anda bukan salah seorang daripada mereka, anda mungkin kecewa apabila anda mula mendengar dari bos atau rakan sekerja anda apabila anda sepatutnya bersantai. Ini adalah masalah biasa yang boleh membuat frustrasi dan akhirnya membuat anda takut mengambil telefon.
Sekiranya anda mengerjakan jam 40-plus sepanjang minggu, anda mungkin merasakan bahawa anda berhak untuk hujung minggu, jadi apa yang anda lakukan apabila anda secara konsisten mendapatkan e - mel perniagaan dan panggilan pada hari-hari yang tidak anda buat?
Adakah anda mengabaikan mereka, menjawabnya dengan segera, atau tunggu sehingga anda kembali ke pejabat pada hari Isnin?
Apabila rakan sekerja dalam kedudukan yang sama dengan panggilan atau e-mel anda, berasa bebas untuk menyatakan betapa pentingnya untuk meluangkan masa dari kerja. Biarkan dia tahu anda akan kembali bersamanya pada hari Isnin. Baiklah untuk mengekalkan hubungan perniagaan yang positif dengan orang ini. Walau bagaimanapun, apabila bos anda, anda perlu berhati-hati jika anda tidak mahu melepaskan promosi atau peningkatan masa depan yang sedang diserahkan.
Apa yang Harus Dilakukan Apabila E-mel Boss atau Panggilan Apabila Anda Dimatikan
Bos anda mungkin jatuh di bawah satu daripada dua kategori: Dia jarang memanggil anda semasa jam kerja anda, atau dia adalah pelanggar kerap menceroboh pada waktu anda. Jika dia tidak memanggil anda seringkali, anda mungkin lebih bersedia untuk bertindak balas dan berurusan dengan apa sahaja yang dia mahu. Walau bagaimanapun, jika nombornya muncul pada ID pemanggil anda setiap pagi pada pukul 9:00 pagi, anda mungkin menggulung mata anda dan mengabaikan panggilan.
Masalah dengan melakukan itu ialah ia akan menghantui anda sepanjang hujung minggu.
Berikut adalah beberapa tip untuk menangani panggilan yang tidak dialu-alukan:
- Sentiasa jawab telefon kerana ia mungkin kecemasan. Jika ia hanya berlaku sekali-sekala, teruskan dan mengendalikan perkara itu secara profesional seperti yang anda boleh .
- Jika anda melihat corak dengan bos memanggil tanpa mengambil kira masa anda, mempunyai perbincangan terbuka dan terang pada hari perniagaan berikutnya. Anda mungkin terlepas sesuatu pada apa yang diharapkan daripada anda dalam kedudukan anda. Semuanya perlu dinyatakan dengan jelas.
- Jawab mana-mana e-mel yang datang ke akaun peribadi anda secepat mungkin. Jangan periksa e-mel kerja anda melainkan anda mempunyai sebab tertentu.
Apa yang Tidak Boleh Katakan atau Lakukan Apabila Panggilan Boss Anda
Mungkin ada puluhan perkara yang berjalan melalui minda anda apabila anda menerima panggilan telefon hujung minggu yang menjengkelkan ini. Anda mungkin berfikir sesuatu yang sarkastik atau lucu untuk mengatakan, atau anda mungkin tergoda untuk membalas. Salah satu daripada respons ini akan menyakitkan anda secara profesional.
Berikut adalah perkara yang tidak boleh anda lakukan apabila anda mendapat panggilan semasa anda:
- Jangan terkejut dengan rakan sekerja atau bos anda kerana memanggil pada hujung minggu. Sarcasm adalah tidak perlu dan mungkin menyebabkan anda hubungan kerja yang baik, atau lebih buruk lagi, pekerjaan anda.
- Jangan abaikan panggilan. Sentiasa angkat telefon.
- Jangan berbohong. Anda akhirnya terperangkap jika anda membuat kebiasaan tidak mengatakan kebenaran, dan perkara terakhir yang anda inginkan adalah dianggap tidak boleh dipercayai.
- Dalam kes e-mel, jawab apa-apa yang kecemasan dan tunggu sehingga hari perniagaan berikutnya untuk mengendalikan sesuatu yang boleh ditangani kemudian.
- Jangan e-mel atau hubungi orang lain pada hujung minggu dan kemudian marah kepada mereka kerana melakukan perkara yang sama.
Perkara-perkara lain yang perlu dipertimbangkan
- Sesetengah jenis perniagaan memerlukan seseorang untuk dihubungi setiap masa. Pastikan anda memahami dasar syarikat mengenai putaran orang yang sedang dalam panggilan dan berapa cepat anda perlu bertindak balas.
- Anda mungkin memberi bos anda kesan bahawa anda sentiasa bersedia untuk membuat panggilan. Itu boleh dijaga dalam perbualan yang mudah, hormat, dan positif.
- Bos anda mungkin memerlukan jawapan yang cepat kepada soalan, dan anda adalah satu-satunya orang yang boleh membantu. Ia sentiasa merupakan idea yang baik untuk membantu apabila anda boleh.
- Mungkin ada kecemasan yang benar yang tidak boleh menunggu sehingga anda kembali bekerja. Kadang-kadang syarikat mengalami kecemasan yang boleh menjadi kehidupan atau kematian perniagaan mereka. Jika anda merasakan bahawa ini berlaku, ambil panggilan dan lakukan apa sahaja yang anda boleh untuk membantu. Jika ini berterusan, anda mungkin mahu mula mencari kerja lain.