Jika anda memohon untuk tinggal di sebuah apartmen, ada peluang yang baik tuan rumah akan meminta anda untuk mendapatkan surat pekerjaan. Ini adalah bentuk umum pengesahan pihak ketiga yang sering diperlukan oleh tuan-tuan tanah sebagai sebahagian daripada proses permohonan sewa.
Surat pekerjaan ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa oleh majikan bakal calon, menyatakan bahawa penyewa kini bekerja di sana dan memberikan maklumat asas mengenai pengaturan pekerjaan, seperti gaji dan gelar.
Kenapa Pemilik Tanah Memerlukan Surat Penggajian
Jangan ambil secara peribadi jika tuan rumah meminta anda untuk mendapatkan surat pekerjaan dan tidak hanya mengambil perkataan anda untuk apa yang anda lakukan dan berapa banyak yang anda buat. Ini kerana ramai bakal penyewa yang berbohong mengenai syarikat yang mereka kerjakan, memajukan gelaran mereka, atau membesar-besarkan pampasan mereka dengan harapan ia akan meningkatkan peluang mereka untuk memenuhi syarat untuk sebuah apartmen.
Lebih banyak tuan-tuan tanah semakin pintar mengenai keretakan jenis ini dengan mengambil langkah mudah meminta penyewa untuk mengesahkan maklumat pekerjaan yang mereka sertakan dalam aplikasi sewa mereka.
Petua untuk Memberi Tuan Tanah Dengan Surat Penggajian
Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat besar, ia mungkin menghormati permintaan untuk surat pekerjaan sepanjang masa. Walau bagaimanapun, majikan yang lebih kecil mungkin tidak begitu akrab dengan permintaan ini dan oleh itu boleh mengambil masa lebih lama daripada yang anda ingin mengendalikan anda.
Berikut adalah perkara yang perlu anda lakukan jika tuan rumah meminta anda untuk mendapatkan surat pekerjaan:
- Bercakap dengan majikan anda. Hubungi seseorang di jabatan sumber manusia (HR) di mana anda bekerja dan terangkan bahawa anda memerlukan surat pekerjaan berkaitan dengan apartmen yang anda ingin sewa. Sekiranya syarikat anda kecil dan tidak mempunyai jabatan HR, tanya pengurus pejabat anda untuk mendapatkan bantuan.
- Tawarkan surat contoh kepada majikan anda. Jika wakil majikan anda memberitahu anda dia tahu apa yang perlu dilakukan dan akan dengan senang hati menjaga permintaan anda dengan segera, hebat. Jika tidak, tawarkan surat contoh pekerjaan untuk menyesuaikan diri dan gunakan untuk tujuan anda. Ini akan menjimatkan masa dan membantu memastikan tuan tanah mendapat pengesahan yang betul dengan segera.
- Sentuh berdasarkan kaedah penghantaran. Tanya wakil majikan anda jika mereka akan memfailkan atau menghantar surat tersebut secara langsung kepada tuan rumah atau memberikannya kepada anda untuk dihantar. Jika wakil itu akan menghubungi pemilik secara langsung, berikan mereka dengan alamat yang betul dan sama ada ia harus dihantar kepada perhatian orang tertentu. Jika anda akan menyerahkannya kepada tuan tanah, adalah idea yang baik untuk memasukkan surat sampul surat.
- Pastikan pemilik tanah berpuas hati. Selepas surat dihantar, hubungi tuan rumah anda untuk mengesahkan bahawa surat itu memuaskan. Jika pemilik rumah anda memerlukan maklumat tambahan, tawarkan untuk menindaklanjuti wakil majikan anda atau mencadangkan agar tuan tanah berbuat demikian, jika lebih mudah.
Jangan terkejut jika tuan tanah menegaskan bahawa surat pekerjaan datang terus dari majikan anda. Banyak tuan-tuan tanah memerlukan ini sebagai perlindungan untuk mencegah gangguan atau bahkan fabrikasi oleh pekerja.
Berikan Surat Contoh Pekerjaan kepada Majikan Anda
Jika majikan anda tidak digunakan untuk mematuhi permintaan jenis ini, boleh membantu untuk memberi contoh bahasa majikan anda untuk menyesuaikan diri dan menggunakannya. Inilah surat contoh pekerjaan yang boleh anda berikan kepada majikan anda:
Surat Pengambilan Contoh
[Tarikh]
[Nama pekerja]
[Alamat majikan]
RE: Pengesahan pekerjaan untuk [nama pekerja]
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Sila terima surat ini sebagai pengesahan bahawa [nama pekerja] telah bekerja dengan [nama pekerja] sejak [tarikh mula pekerja] . Pada masa ini, [nama pekerja] :
- Memegang gelaran [ jawatan pegawai]
- Memperoleh gaji [jumlah gaji] , dibayar [setiap tahun / bulanan / mingguan / harian / jam] , [dan bonus (jumlah bonus)]
- Bekerja pada [sepenuh masa / separuh masa] asas [bilangan jam] seminggu
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon [majikan] .
Yang ikhlas,
/ s /
[Nama wakil majikan]
[Majikan hakmilik]
Gunakan Surat Penutup untuk Surat Penggajian
Majikan yang mematuhi permintaan surat permohonan pemohon apartemen mungkin akan menghantar surat itu terus kepada majikan pemohon.
Bahawa dikatakan, sesetengah majikan mungkin lebih suka menyerahkan surat kepada pemohon untuk menyerahkan kepada tuan tanah.
Jika anda mendapati diri anda dalam situasi ini, jangan hanya menyerahkan surat penggajian kepada tuan tanah yang meminta. Sebaliknya, buatlah surat penutup ringkas yang mengenal pasti surat pekerjaan dan sambungkannya ke aplikasi anda.
Mengambil langkah kecil ini memastikan bahawa pemilik rumah memahami bahawa mereka kini mempunyai pengesahan yang diminta daripada anda, dan ini membantu membina imej anda menjadi penyewa yang bertanggungjawab. Berikut adalah contoh surat sampul yang boleh disesuaikan dan digunakan untuk meneruskan surat pengesahan majikan anda kepada tuan tanah anda:
Surat Penutup Sampel
[Tarikh]
[Nama tuan tanah]
[Alamat tuan tanah]
RE: Pengesahan pekerjaan untuk [nama anda]
Kepada sesiapa yang berkenaan:
Untuk melengkapkan permohonan saya untuk sebuah apartmen di [alamat apartmen], anda baru-baru ini meminta saya memberikan surat mengesahkan pekerjaan saya. Sila dapatkan surat yang ditandatangani dari [nama majikan] yang dilampirkan, seperti yang diminta.
Jika anda memerlukan apa-apa lagi, sila hubungi saya di [nombor telefon anda] .
Yang ikhlas,
/ s /
[Nama awak]
Bagaimana Sekiranya Majikan Anda Tidak Menyediakan Surat Penggajian?
Dengan menyediakan surat contoh yang disusun kepada majikan anda, anda akan mengatasi kebanyakan penangguhan atau keengganan untuk memberi anda surat penggajian. Kadangkala, anda mungkin terjebak dalam gelung korporat antara atasan dan HR anda, atau orang yang bertanggungjawab bercuti atau tidak dapat dihubungi.
Dalam kes-kes ini, tanyakan kepada tuan tanah anda jika stok gaji dan W-2 anda mencukupi. Anda juga boleh bertanya sama ada laporan lisan cukup dan menyediakan tuan rumah dengan nombor kenalan.