Adakah anda bekerja di pejabat dengan ruang yang sebahagiannya tertutup, yang biasanya dikenali sebagai bilik kecil, juga dipanggil kiub pejabat? Walaupun konsep pejabat terbuka mendapat sokongan di kalangan perniagaan, banyak syarikat masih menyediakan bilik untuk pekerja, memberi mereka rasa memiliki pejabat mereka sendiri tanpa syarikat yang mempunyai perbelanjaan dan reka bentuk kekangan dinding kekal.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan, mewujudkan keperluan bagi peraturan peraturan etiket pejabat yang lebih spesifik.
Kebanyakan peraturan terikat kepada Peraturan Emas-merawat orang lain kerana anda mahu dirawat.
Privasi
Walaupun dinding bilik kecil biasanya berada di antara empat dan enam kaki tinggi, privasi boleh menjadi masalah bagi mereka yang ingin mengadakan perbualan yang mereka tidak mahu orang lain mendengar. Ingatlah bahawa orang-orang di semua sisi ruang boleh mendengar apa sahaja yang anda katakan dalam nada suara normal. Cara paling cepat bagi perkataan untuk menyebarkan rahsia pejabat adalah untuk seseorang mendengar anda membincangkannya di ruang kecil anda.
Ikuti beberapa peraturan mudah untuk perbincangan. Jika anda perlu menjalankan perbualan berkaitan perniagaan peribadi, meminjam pejabat kosong atau bilik persidangan. Perbualan peribadi perlu diambil di luar atau ke ruang istirahat semasa jam makan tengahari atau semasa rehat kopi anda. Ingat bahawa tidak ada perkara seperti percakapan sulit di ruang pejabat.
Dengan dinding pendek dan tiada pintu, semua orang yang berjalan kaki dapat melihat apa yang anda lakukan, jadi jangan terlalu banyak melakukan dandanan peribadi di bilik anda.
Ini termasuk apa-apa yang anda tidak akan lakukan semasa berdiri di hadapan sekelompok orang, seperti mengurutkan gigi atau memetik alis anda. Menjaga kebersihan diri sebelum anda pulang ke rumah, atau jika anda mesti mengendalikan masalah peribadi, pergi ke tandas .
Gangguan
Melihat seseorang melompat di pintu masuk bilik kecil anda, membuat gerak isyarat dan cuba untuk mendapatkan perhatian anda boleh mengganggu apabila anda dalam pemikiran tentang projek semasa anda.
Biarkan orang ini tahu bahawa anda akan tersedia apabila anda sampai ke titik berhenti. Ini boleh dilakukan dengan senyuman dan isyarat ke arah apa yang sedang anda kerjakan. Sekiranya ini berlaku dengan kerap, buat kad dengan mesej, "Saya sibuk pada masa ini, tetapi saya akan kembali dengan anda tidak lama lagi." Anda boleh menahannya apabila perlu atau mencari cara untuk melekatkannya ke tepi pintu masuk cubicle.
Sebaliknya, jika anda perlu bercakap dengan orang lain di pejabat anda, tetapi anda melihat bahawa dia sibuk, sama ada menjatuhkan nota di atas mejanya dan pergi atau kembali ke bilik kecil anda dan menghantar e-mel kepadanya . Ini menunjukkan penghormatan terhadap waktunya. Satu-satunya masa rakan sekerja harus terganggu adalah untuk situasi kecemasan.
Keterbukaan
Walaupun kubikel mempunyai "dinding," ia masih terbuka kepada siapa saja yang berjalan. Ingat ini apabila anda menghiasi ruang anda. Rakan-rakan , bos, dan kru pembersih semua akan dapat melihat apa yang telah anda paparkan. Ya, itu ruang pejabat peribadi anda, tetapi itu tidak bermakna anda boleh memperlakukannya seperti bilik asrama. Pastikan ruang kerja anda kemas dan kemas. Kawasan yang merosakkan adalah satu gambaran kepada anda dan kemungkinan akan menjadi isu apabila tiba masanya untuk semakan atau promosi pekerjaan .
Elakkan mencerobohi ruang orang lain di dalam bilik mereka. Jangan sekali-kali meminjam bekalan atau barangan peribadi dari rakan sekerja tanpa bertanya dahulu.
Jangan baca korespondensi pejabat yang dimaksudkan untuk orang lain. Ini termasuk mesej bercetak yang terletak di meja jiran cubicle anda dan membuka e-mel pada komputernya.
Bau
Kebanyakan pekerja bilik kecil boleh mengingati masa ketika seseorang di sebelahnya terbuang dalam memakai terlalu banyak minyak wangi atau tidak menentu. Perhatikan apa yang di sekeliling anda boleh bau. Dan makan malam ikan yang lazat tadi malam? Jiran cubicle anda mungkin tidak fikir ia sangat indah jika anda memutuskan makan sisa di meja anda.
Penghuni tumpu harus menyedari perasaan bau orang lain dan kemungkinan alergi. Gunakan wangian dengan berhati-hati, jika sama sekali. Anda tidak mahu menyebabkan seseorang mengalami serangan batuk atau bersin , atau lebih teruk, masuk ke dalam pernafasan pernafasan. Jangan letakkan lilin wangi atau penyegar udara di ruangan anda.
Jika anda mesti makan di meja anda, pastikan ia tidak mempunyai bau yang kuat yang boleh mengganggu orang di sekitar anda.
Bunyi bising
Ketahui bagaimana bunyi bising bergerak di ruang pejabat dengan bilik. Malah muzik yang paling lembut boleh didengar di kawasan sekitarnya. Jika anda suka mendengar muzik semasa anda bekerja, gunakan fon kepala atau telinga telinga. Menentang keinginan untuk bersuara , atau mungkin ada rakan sekerja yang mengetuk gigi mereka. Perbualan telefon hendaklah disimpan pendek dan berkaitan perniagaan. Jangan gunakan telefon speaker melainkan orang lain perlu berada di perbualan.
Hubungan
Anda tidak perlu menjadi sahabat dengan orang di bilik kecil yang seterusnya, tetapi penting untuk mengekalkan hubungan perniagaan yang baik dengannya. Sambutan mesra apabila anda tiba di pejabat dan senyuman sekali-sekala akan membantu.