Adakah anda tertanya-tanya jika sesuai untuk memberikan pelanggan atau seseorang di pejabat hadiah, dan jika ya, apa yang perlu anda berikan? Terdapat beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan sebelum membuat keputusan anda, termasuk dasar syarikat anda mengenai perkara ini. Sama ada ini adalah hadiah terima kasih yang profesional kepada pelanggan atau hadiah kumpulan kepada bos, penting untuk mengekalkan etika perniagaan pada setiap masa.
Gunakan Awas dalam Pemberian Hadiah Profesional
Sama ada anda ingin meraikan ulang tahun atau menunjukkan kemurahan hati anda semasa cuti, memberi hadiah kepada sambungan perniagaan boleh menjadi sangat sensitif, jadi sangat penting untuk mengikut etika yang betul.
Anda perlu memastikan hadiah itu sesuai dan mengikut adat dan norma industri anda. Mereka ada sebab.
Di sesetengah negara perniagaan hadiah tidak sesuai, tanpa mengira sebabnya. Di negara-negara lain, ada cara tertentu hadiah harus dibungkus. Jika anda tidak pasti apa yang boleh diterima, lakukan penyelidikan mengenai budaya untuk mengetahui. Niat yang terbaik boleh mengejar jika anda tidak, dan ia boleh membawa anda ke tempat yang janggal dengan orang itu pada masa akan datang.
Beberapa masa yang paling biasa untuk memberi hadiah di dunia perniagaan adalah seperti yang berikut:
- Selepas selesai projek
- Untuk meraikan promosi
- Perkahwinan , hari jadi, atau kelahiran seorang kanak-kanak
- Untuk menunjukkan penghargaan selepas seseorang telah berada di atas panggilan tugas
- Untuk meraikan sesuatu perniagaan yang berkaitan seperti memperoleh klien baru, promosi , atau tahun yang menguntungkan
- Semasa cuti
Cara Pilih Hadiah yang Sesuai
Hadiah yang dipilih untuk sekutu perniagaan atau pelanggan harus kreatif dan relevan dengan majlis tersebut.
Walau bagaimanapun, sentiasa mengelakkan sesuatu yang terlalu personal yang boleh disalah tafsir sebagai rasuah atau sesuatu yang mungkin menghina atau memalukan penerima. Jangan berikan pakaian intim sekutu perniagaan, minyak wangi mahal, atau barang kemas yang tidak berkaitan dengan perniagaan.
Contoh hadiah perniagaan yang sesuai termasuk:
- Bakul buah
- Kotak gula-gula
- Sejambak bunga
- Selendang atau tali leher
- Portfolio atau portfolio kulit
- Buku oleh penulis kegemaran penerima
- Item yang dihasilkan oleh syarikat anda
- Tiket untuk acara dan persembahan
Koleksi Pejabat, Perayaan, dan Hujan
Pemberian hadiah dan perayaan di pejabat boleh dilakukan dengan pelbagai cara. Anda dan rakan-rakan anda mungkin lebih suka mengambil koleksi untuk membeli satu hadiah bagus daripada setiap rakan sekerja yang memberikan sesuatu yang kecil. Jika anda memilih kaedah pengumpulan, tawarkan jajaran yang disyorkan dan peka kepada mereka yang tidak dapat memberi. Mereka yang ingin memberikan sesuatu yang lebih peribadi harus mempunyai pilihan untuk memberikan jumlah tanda kepada koleksi dan memberikan hadiah mereka sendiri dalam suasana yang lebih pribadi.
Apabila meraikan, ingatlah bahawa ini adalah pejabat . Ketahui masa, tingkah laku yang sesuai, dan keperluan perniagaan. Kebanyakan masa, anda akan mahu orang itu membuka hadiah di hadapan pasukan.
Hujan pada setiap jenis harus diadakan semasa waktu rehat atau makan tengah hari. Penyertaan tidak sepatutnya diperlukan oleh semua orang, tetapi jika pancuran diadakan di premis, semua orang di dalam pasukan tetamu kehormat harus dijemput. Sekiranya anda mahu meninggalkan sesiapa sahaja, lakukan pancuran di tempat lain.
Hadiah Dari Pengurus ke Kakitangan
Dalam kebanyakan tetapan perniagaan, pengurus hanya akan memberi hadiah kepada mereka yang bekerja secara langsung di bawahnya.
Sekiranya jabatannya besar, dengan sedozen atau lebih ramai orang, pengurus tidak seharusnya dijangka untuk menunaikan rang undang-undang untuk hadiah bagi setiap orang. Walau bagaimanapun, boleh diterima oleh pengurus untuk mengadakan perhimpunan kecil dengan laporan langsung, dan ia adalah baik untuknya memberi hadiah kecil dan sesuai.
Hadiah daripada Kakitangan kepada Pengurus
Kebanyakan masa, pekerja tidak dijangka memberi hadiah kepada pengurus mereka. Walau bagaimanapun, barang-barang kecil dan murah sesuai, selagi mereka berada dalam keadaan baik. Bingkai gambar, cawan kopi dan buku mengenai topik yang menarik adalah hadiah ideal untuk bos.
Hadiah mahal tidak sesuai untuk pekerja individu diberikan kepada penyelia. Jika seseorang tidak sengaja memilih sesuatu yang melebihi had biasa, seperti satu set barang atau sebotol wain, terpulanglah kepada penyelia untuk menolak dan berkata, "Saya menghargai pemikiran di sebalik hadiah yang bagus, tetapi saya tidak dapat menerima apa-apa yang sangat mahal. "Jika orang di pejabat anda ingin mengambil koleksi untuk hadiah yang lebih besar dari pasukan, itu baik-baik saja selagi ia memenuhi ujian kesesuaian yang disebut tadi.
Elakkan memberikan apa-apa yang akan meletakkan penyelia dalam kedudukan yang buruk atau tidak selesa. Ia mungkin akan membuatnya marah, dan itu boleh mencipta kejanggalan atau perselisihan di masa depan.
Ide hadiah untuk koleksi:
- Tiket untuk acara sukan atau kebudayaan
- Kad hadiah ke restoran kegemaran untuk pengurus menikmati dengan pasangan atau rakan
- Beg bimbit kulit Monogrammed
Mengakui Hadiah Pejabat
Sentiasa maklum apa-apa hadiah yang anda terima secepat mungkin. Tulisan tangan ucapan terima kasih selalu lebih baik daripada email atau mesej teks. Jika anda adalah penerima sejumlah besar hadiah, jangan ambil masa syarikat untuk menulis nota terima kasih . Lakukan itu selepas jam. Jangan bergantung pada ingatan anda. Semasa anda membuka setiap hadiah, tuliskan nama pemberi dan keterangan ringkas item tersebut.
Nota ucapan terima kasih mungkin ringkas, tetapi masukkan sesuatu yang unik dalam setiap satu, seperti, "Terima kasih untuk cawan kopi. Saya pasti anda akan melihat saya menggunakannya setiap pagi di pejabat, "atau," Saya menghargai kad hadiah ke restoran kegemaran saya. Mereka mempunyai pinggan ikan terbaik di bandar. "Anda boleh menyerahkan nota atau menghantarnya dalam surat.