Petua Etiket Pejabat Asas

Sama ada anda memulakan pekerjaan baru atau anda telah bekerja di pekerjaan yang sama selama bertahun-tahun, tidak pernah terlambat untuk memeriksa diri anda untuk etiket pejabat anda. Mempunyai kepakaran di sekitar rakan sekerja dan penyelia anda boleh membuat perbezaan apabila tiba masanya untuk promosi atau tugasan khas.

Setiap pejabat mempunyai keperibadian, dan penting untuk mengetahui apa yang secepat mungkin selepas anda mula bekerja di sana.

Walau bagaimanapun, terdapat peraturan tertentu yang berlaku untuk hampir setiap perniagaan, jadi mulailah dengan mereka dan tambah kepada mereka apabila anda merasa lebih baik untuk apa yang diharapkan.

Buat Tayangan Pertama yang Baik.

Anda hanya mempunyai satu peluang untuk membuat kesan pertama , jadi buat yang baik. Cara orang menyedarimu apabila mereka pertama kali bertemu dengan kamu akan bertahan beberapa lama. Ingatlah bahawa mengubah pendapat negatif jauh lebih sukar daripada mengekalkan yang baik.

Jangan terlambat.

Sentiasa tampil untuk kerja mengikut masa . Tidak berbuat demikian boleh melambatkan perniagaan dan mewujudkan permusuhan kerana anda telah mengadakan projek atau nampaknya malas. Jika anda melihat corak dalam perjalanan ke pejabat lima minit lewat, tetapkan jam anda selama lima atau sepuluh minit lebih awal.

Hormati Orang Lain.

Sama ada anda bekerja di pejabat persendirian, mempunyai meja di dalam bilik kecil bilik atau duduk di pejabat terbuka dengan berpuluh-puluh rakan sekerja, anda harus menghormati orang lain. Jika semua orang melakukan ini, anda akan mendapati bahawa terdapat drama yang sangat sedikit yang menambah tekanan kepada hari kerja yang sibuk.

Bergantang bercakap tanpa mengganggu. Biarkan setiap orang menyelesaikan satu pemikiran dan menyelitkan hanya apabila anda mempunyai sesuatu yang membina. Rakan kerja dan penyelia anda akan menghargai lebih banyak lagi dan menganggap anda sebagai pemain pasukan, menjadikan anda calon yang lebih berharga untuk promosi masa depan.

Jangan terlibat dalam gosip pejabat mengenai pekerja atau syarikat lain.

Walaupun anda bergaul dengan rakan sekerja pada masa peribadi, fikirkan sesuatu yang lain untuk dibincangkan. Anda tidak pernah tahu apa yang akan datang kepada anda, dan perkara terakhir yang perlu anda hadapi adalah seseorang yang memikirkan anda sebagai gosip pejabat.

Apabila bekerja di tempat yang rapat, ingatlah bahawa tidak semua orang suka bau minyak wangi yang kuat dan bunyi band rock kegemaran anda. Perkara-perkara lain yang perlu anda lakukan adalah merenung, mengetuk kaki, perbualan telefon peribadi yang panjang, dan memfailkan kuku anda.

Pastikan ruang kerja anda kemas dan bersih. Tiada siapa yang suka bekerja dengan slob, terutama apabila ia tumpah ke ruang komuniti. Jangan biarkan makanan di dalam bilik rehat dalam sekelip mata.

Bersikap Mesra kepada Pekerja Baru.

Ingatlah apa yang dirasakan sebagai orang yang paling baru di pejabat. Senyum pada orang baru, mulailah perbualan yang ringkas, dan mintalah dia untuk menyertai kumpulan anda untuk makan tengah hari. Tawaran untuk menjawab apa-apa soalan dan komen mengenai bagaimana anda mengingati apa yang ia suka menjadi baru.

Jangan Ambil Kredit untuk Pencapaian atau Idea Orang Lain.

Salah satu perkara yang boleh merosakkan reputasi anda di persekitaran pejabat adalah untuk menuntut idea orang lain sebagai milik anda sendiri. Apabila bercakap tentang projek semasa makan tengah hari atau selepas kerja, pastikan bahawa jika ia muncul pada mesyuarat, anda memberi kredit kepada orang yang betul.

Sekiranya penyelia tersilap menganggapnya idea anda, tetapkan rekod terus, tidak kira betapa menggodanya untuk membiarkan dia terus berfikir anda pandai.

Dengan tanda yang sama, jangan sekali-kali menyalahkan orang lain atas kesilapan anda. Ini hanya membuat perkara lebih buruk dan akan menimbulkan permusuhan. Anda lebih baik mengakui apa yang berlaku dan mencari cara untuk memperbaikinya. Semua orang membuat kesilapan, tetapi cuba untuk tidak membuat yang sama lebih daripada sekali.

Bercakap Bahasa tetapi Jangan Berlaku Berbual Korporat.

Apabila berkomunikasi dengan rakan sekerja dan penyelia, kunci adalah untuk mendapatkan pemikiran anda dalam cara yang dapat difahami. Menggunakan terlalu banyak perbincangan korporat boleh mengelirukan, dan anda menghadapi risiko menggunakannya secara salah. Jika anda ragu-ragu tentang apa yang dikatakan oleh orang lain, datang terus dan tanya. Ini berlaku untuk komunikasi suara serta teks dan e-mel.

Berpakaian Sesuai.

Setiap pejabat mempunyai kod berpakaian . Jangan memecahkannya. Sekiranya anda memakai pakaian yang tidak sesuai, anda mungkin mendapati diri anda dalam seminar yang dimandatkan oleh bos tentang cara berpakaian untuk berjaya. Atau lebih teruk lagi, anda mungkin disahkan untuk promosi atau diturunkan. Jika ragu-ragu, sesat di sebelah konservatif sehingga anda pasti apa yang dianggap sesuai.

Berfikir sebelum anda bercakap.

Orang yang blurt apa pun yang ada di fikiran mereka sama ada menghabiskan sedikit masa menyesal dan meminta maaf, atau mereka dianggap sebagai seseorang yang tidak boleh dipercayai. Apabila anda berada di pejabat, anda perlu menapis ucapan anda . Mungkin ada saat-saat ketika anda menghadapi konflik, jadi bersiaplah dan simpan kepala tingkat sehingga masalahnya tidak meningkat.

Jadilah Mesra Tetapi Jangan Berikan Lagi Banyak Maklumat Peribadi.

Apabila anda memasuki pejabat setiap pagi, adalah perkara biasa untuk menyambut rakan sekerja anda dan menyebut sesuatu tentang apa yang anda lakukan pada hujung minggu atau malam sebelumnya. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna memberi terlalu banyak maklumat peribadi. Orang yang anda bekerjasama tidak memerlukan akaun pertarungan yang anda hadapi dengan teman lelaki anda. Ia bukan perniagaan mereka dan meninggalkan anda terdedah untuk persekitaran perniagaan.

Jika Anda Sakit, Kekal Rumah.

Apabila anda mempunyai virus yang menular , itu tidak masuk akal untuk dibawa ke pejabat. Bukan sahaja anda akan mendapat kurang kerja, anda menyebarkan kuman anda yang boleh membuat orang lain sengsara. Tinggal di rumah dan jaga diri agar dapat kembali bekerja dan menjadi lebih produktif.