Sekiranya anda perlu memindahkan perniagaan anda , tempat terbaik untuk mula merancang bagaimana untuk membungkus dan bergerak di sini. Kunci langkah yang berjaya ialah membina beberapa pakatan yang dapat membantu memotivasi dan menyelaraskan seluruh kakitangan pejabat.
Rancang Gerakkan
Buat garis masa yang akan membolehkan semua langkah yang diperlukan dalam langkah anda. Anda perlu membincangkan ini dengan seluruh pasukan bergerak anda atau dengan pengurus dan penyelia untuk memastikan ia dapat dilaksanakan.
Untuk pejabat kecil, anda perlu sekurang-kurangnya tiga bulan untuk mempersiapkan dan untuk pejabat sederhana hingga besar, sekurang-kurangnya enam hingga lapan bulan. Kuncinya adalah untuk memulakan seawal mungkin.
Langkah seterusnya ialah mengumpulkan semua maklumat di ruang baru. Cuba untuk mendapatkan susun atur atau susun atur lantai supaya anda dapat mengenal pasti komponen utama seperti kedai elektrik, ruang penyimpanan, dan lain-lain dan yang paling penting, untuk menentukan tata letak pejabat baru. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mempunyai pelan susunatur am untuk ruang semasa anda supaya anda dapat membandingkan kedua-dua; jika terdapat kawasan di pejabat semasa yang tidak berfungsi, kenalpasti mereka supaya mereka dapat diselesaikan di ruang baru anda.
Juga buat senarai masalah yang berpotensi dengan ruang baru, seperti kawasan penerimaan yang lebih kecil atau kawasan simpanan yang kurang atau mungkin ruang terbuka yang lebih besar yang memerlukan lebih banyak ruang atau dinding sementara. Ia mungkin perlu untuk mengupah tukang kayu atau pelukis jika dinding perlu dibina atau dicat.
Ia mungkin telah ditangani apabila ruang baru diperoleh, tetapi pastikan tiada perubahan tambahan atau kosmetik tambahan yang perlu diselesaikan sebelum bergerak.
Kumpulkan Pasukan Anda
Untuk pejabat sederhana dan besar, melantik (atau meminta sukarelawan) seseorang dari setiap jabatan atau bahagian untuk menyelaraskan kawasan tertentu mereka.
Ia boleh ditugaskan kepada penyelia atau pengurus jabatan yang kemudiannya boleh memastikan bahawa setiap pekerja bertanggungjawab untuk membungkus meja, fail, dan barangan peribadi mereka. Untuk pejabat yang lebih kecil, anda mungkin sendiri. Jika ya, kenal pasti beberapa orang utama yang mungkin dapat membantu dengan menyelaraskan langkah tersebut.
Pasukan anda juga boleh membantu dalam mengenal pasti isu-isu semasa dengan ruang lama dan menyediakan penyelesaian yang mungkin untuk pejabat baru. Ini adalah cara yang baik untuk menggabungkan pandangan-pandangan lain dan untuk mencapai kata sepakat bergerak jika ada yang tidak teruja dengan perubahan itu.
Mempunyai Mesyuarat Berkala
Dalam jadual anda, tetapkan mesyuarat tetap dan pastikan pekerja diberitahu tentang butiran mesyuarat dan memastikan semua orang tahu apa yang perlu dilakukan untuk mengemas pejabat atau ruang kerja mereka . Adalah penting untuk memastikan semua orang dimaklumkan untuk menghadkan kebimbangan atau kebimbangan; Gerak tertekan untuk semua orang yang terlibat terutamanya jika keputusan tidak disampaikan.
Tentukan Anggaran Anda
Sekiranya anda mempunyai anggaran belanja yang ditetapkan untuk langkah anda, maka penting untuk mengenal pasti biaya sebelum anda menyewa penggerak, atau bahkan sebelum anda mengemas kotak pertama.
Berikan Tugasan
Adakah jawatankuasa bergerak anda membuat senarai tugasan yang perlu diselesaikan dan pastikan ia ditambah kepada garis masa / jadual.
Anda mungkin memerlukan pembekal perkhidmatan khusus, seperti pemasang talian telefon atau pakar rangkaian komputer. Tanya setiap pengurus jabatan atau penyelia apa yang diperlukan dari kawasan mereka. Pastikan kawasan umum dilindungi, seperti kawasan penerimaan, lobi, dan kawasan penyimpanan.
Salah satu tugas yang paling penting ialah mengupah penggerak . Ada syarikat bergerak yang mengkhususkan diri dalam bergerak pejabat. Pastikan anda melakukan penyelidikan anda, tanya soalan yang betul, dan dapatkan syarikat datang ke pejabat anda untuk menilai langkah anda. Seperti mana-mana langkah isi rumah, anda perlu memastikan syarikat itu boleh dipercayai dan anda menerima perkhidmatan terbaik untuk kos. Tugas ini boleh ditugaskan kepada beberapa orang, masing-masing memanggil syarikat tertentu kemudian membandingkan nota. Mulakan awal untuk memastikan anda memperoleh harga terbaik.
Buat Senarai Hubungan
Anda perlu memastikan bahawa semua orang yang anda berurusan dengan, baik pembekal dan pelanggan, tahu bahawa anda sedang bergerak.
Adalah idea yang baik untuk menetapkan tugas ini kepada seseorang untuk mengawasi. Memberitahu pelanggan dan pelanggan memerlukan komunikasi khusus di sekitar tempat anda bergerak dan bagaimana perniagaan akan beroperasi semasa bergerak. Maklumat sedemikian penting untuk memastikan pelanggan anda tidak pergi ke tempat lain untuk perkhidmatan anda.