Pernahkah anda bimbang tentang persidangan yang akan datang yang perlu anda hadiri? Adakah anda prihatin dengan pendapat orang lain tentang anda?
Persidangan perniagaan menawarkan peluang kepada peserta untuk menunjukkan profesionalisme, pengetahuan dan kemahiran pekerjaan dalam persekitaran yang lebih personal daripada pertemuan perniagaan biasa. Kelemahannya adalah bahawa terdapat juga beberapa peluang untuk membuat kesilapan etika yang tidak dapat diambil kembali setelah mereka melakukannya.
Kali seterusnya anda menghadiri persidangan, ingatlah bahawa reputasi anda dipertaruhkan setiap kali anda dapat dilihat oleh peserta lain. Mengekalkan sikap positif dan melakukan apa sahaja yang anda boleh untuk bersahabat, membantu orang lain, dan mendapat perhatian yang positif. Jika anda melihat orang lain yang kelihatan tidak selesa, ambil peluang untuk meletakkannya dengan selesa .
Pakaian yang betul
Apabila anda merancang pakaian almari persidangan anda, pastikan anda memahami kod pakaian umum acara tersebut. Perniagaan formal bermakna saman, ikat untuk lelaki, kaus kaki gelap untuk lelaki dan kasut tertutup untuk wanita, dan hos untuk wanita.
Anda mempunyai lebih banyak latitud dengan kasual perniagaan . Lelaki boleh memilih untuk memakai saman, tetapi kot sukan juga sesuai. Wanita boleh memakai seluar atau menyelaras seluar, puncak, dan jaket. Walaupun sesetengah wanita boleh memakai kasut atau kasut mengintip kaki, jika anda tidak pasti, bermain dengan selamat dengan pam atau flat.
Rancang terlebih dahulu
Seperti yang anda pak, jangan lupa perkara yang mungkin anda perlukan.
Banyak perancang persidangan mempunyai senarai perkara yang anda perlukan. Juga termasuk telefon bimbit, pen, pensel, kertas, tablet atau komputer riba, kad perniagaan, dan sesuatu untuk membawa bekalan anda. Anda juga perlu menyertakan pengecas untuk semua peralatan elektronik.
Ingat untuk mempunyai bahan-bahan persidangan yang telah dihantar ke hadapan.
Ini mungkin termasuk jadual anda, sukatan pelajaran, dan peta. Ketahui nama dan sesuatu tentang orang yang perlu dibincangkan.
Berikan etika perniagaan anda dengan mengikuti petua ini:
- Ketahui cara berjabat tangan .
- Bersedia dengan permulaan perbualan .
- Memahami hubungan perniagaan.
- Ingat nama rakan sekerja.
- Jika anda terbang ke persidangan, ikuti etika perjalanan udara yang betul.
Reputasi dan Perilaku
Menjaga reputasi anda pada setiap masa. Bercakap secara positif dan kekal setia kepada syarikat anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang boleh mendengar. Mungkin terdapat alkohol yang dihidangkan pada persidangan itu, tetapi mengetahui had anda. Jika anda mengecewakan, anda boleh mengatakan sesuatu yang anda akan menyesal nanti. Jika ragu-ragu, pilih minuman dara dan bukan alkohol.
Petua tingkah laku mesyuarat:
- Muncul pada masa .
- Semasa mesyuarat, tumpukan perhatian anda kepada penceramah.
- Jangan ganggu atau menggeliat.
- Tanya soalan yang berkaitan dengan topik ini.
- Jangan sekali-kali mengganggu penceramah atau orang lain yang bertanya.
- Apabila anda bangun, tekan kerusi anda dan ambil semua kertas dan barangan peribadi anda.
- Terima kasih kepada penceramah, tetapi jangan memonopoli masa beliau.
Hormati Orang Lain
Kemungkinannya, anda akan dikelilingi oleh orang lain yang berada di sana atas sebab yang sama anda.
Tunjukkan penghormatan untuk semua orang di sekitar anda-dari pekerja tahap terendah kepada CEO syarikat yang ingin anda bekerjasama. Apabila anda melihat dua orang yang mempunyai perbualan peribadi, berikan mereka ruang dan masa untuk menyelesaikan perbualan mereka sebelum menyertai mereka.
Ikuti etika hotel yang sesuai sepanjang penginapan anda. Anda juga perlu merawat persidangan dan kakitangan hotel dengan hormat. Mereka bekerja keras untuk memastikan semua orang mempunyai apa yang mereka perlukan. Berikan dermakan dengan tip .
Elektronik
Walaupun pada umumnya ia diharapkan bahawa anda akan mempunyai peralatan elektronik anda dengan anda, bersikap hormat terhadap orang lain. Menolak bunyi pada tablet atau komputer riba anda jika anda membawanya ke mesyuarat atau bengkel. Letakkan telefon bimbit anda senyap semasa semua acara.
Kad perniagaan
Ia sentiasa menjadi bentuk yang baik untuk membawa kad perniagaan anda ke persidangan perniagaan.
Pastikan anda mempunyai mereka pada anda setiap saat kerana anda tidak pernah tahu apabila anda akan bertemu dengan seseorang yang anda ingin berkomunikasi dengannya kemudian.
Apabila anda menerima kad perniagaan orang lain, letakkan di dalam poket, beg tangan, atau pemegang kad anda. Anda boleh menuliskan beberapa nota di belakang kad untuk memanjat ingatan anda kemudian.
Pitches
Sekiranya anda ingin mengutarakan idea atau produk kepada peserta lain, cubalah menjadualkan temu janji supaya anda mendapat perhatian yang tidak berbelah bahagi orang lain. Muncul tepat pada waktunya dan elakkan terlalu memaksa atau menuntut. Banyak keputusan perlu dibuat oleh jawatankuasa atau pada masa akan datang.
Masa makan
Ikuti adegan meja yang betul semasa makan di persidangan perniagaan. Sekiranya anda sentiasa ragu-ragu tentang perkakas yang digunakan, ikut arahan hos jadual anda atau orang yang sedang menuju persidangan itu. Pastikan semua perbualan sesuai untuk waktu makan .